Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Однако применение бюджетирования в условиях кризиса имеет еще один аспект. Речь идет о долгосрочных проектах, в которые предприятие вкладывает средства с расчетом на получение прибыли в перспективе. В первую очередь это, конечно, инвестиции. Составление бюджета позволяет определить, какие именно расходы предприятие может позволить себе на данном этапе, а какие – нет. В зависимости от глубины и продолжительности кризисной ситуации решается также вопрос о том, следует ли «заморозить» долгосрочный проект или целесообразно ликвидировать его вообще. Все зависит от конкретной ситуации. Представьте себе ситуацию, когда предприятие попадает в кризисную ситуацию. При этом оно имеет 3 долгосрочных (инвестиционных) проекта, связанных с реконструкцией объектов недвижимости. Доход от реализации одного из объектов может решить проблему неплатежей на предприятии. Если инвестиционный проект будет временно закрыт, для решения своих проблем предприятию придется брать процентный кредит. Возможно, что ввод реконструированного объекта в эксплуатацию сулит предприятию даже сверхприбыли, но здесь важно решить, сможет ли предприятие продолжать инвестиции в запланированные сроки и в необходимых объемах, одновременно увеличив свои затраты еще и на выплату процентов по кредиту. Практика показывает, что в такой ситуации предприятия, как правило, предпочитают реализовать часть проектов с тем, чтобы получить дополнительный доход именно в тот момент, когда он особенно необходим.

Есть один важный момент, который следует непременно учитывать. Любой, даже самый продуманный и грамотный бюджет не оправдает даже стоимости листа бумаги, на которой он распечатан, если он не будет исполняться. Именно поэтому бюджетирование подразумевает не только составление и утверждение бюджетов, но и контроль за их исполнением. Здесь мы возвращаемся к тому, что при составлении бюджета необходимы тщательный анализ затрат и обоснованное планирование. Ведь выполнить бюджет при всем желании можно только в том случае, если он предусматривает пусть минимальный, но не заниженный уровень затрат.

Итак, все действия, направленные на нормирование и бюджетирование затрат, выполняются по условной схеме: сбор данных – анализ полученной информации – выявление возможных статей экономии – составление и утверждение бюджета – контроль за выполнением принятых решений. Параллельно «на местах» (в цехах, на участках и т. д.) также происходят процесс по сбору и анализу данных и поиск способов экономии. Не следует забывать, что для успешной работы в этом направлении на участках необходима система мотивации персонала. В условиях кризиса появление дополнительной статьи расходов кажется нелогичным, однако зависимость поощрения от конечного результата позволит этим «внеплановым» расходам полностью окупиться. Если с каждой сэкономленной 1000 руб. работник тратит 300 руб., экономия ресурсов на предприятии все равно составит 700 руб. Это гораздо лучше, чем не получить вообще ничего, потому что работник не заинтересован в выявлении статей экономии.

2.4. Оптимизация бизнес-процессов как способ уменьшения затрат

Прежде всего что подразумевается под понятием «бизнес-процесс»? Это совокупность взаимосвязанных между собой последовательных поступков, совершаемых по определенному алгоритму и реализующих конкретную цель предприятия в рамках данной организационной структуры. При этом функции структурных подразделений (или бизнес-единиц этой структуры) четко определены и заранее известны.

В нашем случае под алгоритмом понимается совокупность четко определенных правил, процедур или команд, обеспечивающих решение поставленной задачи за конечное число шагов. Основными характеристиками алгоритма являются однозначность определения цели, разбивка на отдельные действия и достижение результата. Таким образом, алгоритм является точным пошаговым описанием процессов передачи и обработки данных. Алгоритмы бизнес-процесса представляются в виде определенного набора правил.

Бизнес-единица, или совокупность организационно-производственных структур, – это отдельно управляемое подразделение предприятия, полностью отвечающее за определенный вид деятельности в соответствии со специализацией и производственными мощностями, которыми она располагает. Одна бизнес-единица может выполнять функции разработки технологических процессов, сбыта, производства, маркетинга и т. д. Создание в структуре предприятия бизнес-единиц особенно эффективно в том случае, если предприятие (организация) разрастается до относительно больших размеров, в связи с чем затрудняются управление его деятельностью, контроль расходов подразделений и анализ их деятельности.