Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Выше, говоря об управлении затратами в условиях кризиса, мы уже упоминали о составлении бюджетов как о способе оптимизации затрат. Бюджетирование – процесс многогранный и сложный, которому посвящено немало специальной литературы, поэтому мы в рамках этой книги ограничимся уже произошедшим знакомством с основными терминами и видами бюджетирования, а также общими направлениями в применении бюджетирования. Мировой опыт бюджетирования достаточно богат, однако в отечественной практике бюджетирование начало получать распространение относительно недавно. Пожалуй, причины здесь не столько объективного, экономического характера, сколько субъективного. По большому счету, несмотря на то, что в условиях рыночных отношений практически выросло целое поколение, мы только учимся быть мудрыми и рачительными хозяевами, даже если речь идет о собственном бизнесе. Часть руководителей просто не видит смысла что-то менять в налаженной системе работы, часть до сих пор предпочитает действовать волевыми методами, не признавая никаких новшеств, не дающих сиюминутного или хотя бы четко обозначенного результата. А для еще одной категории слово «бюджет» неразрывно связано с периодом плановой экономики, при котором практически не было шансов что-то улучшить, на что-то оперативно отреагировать, на что-то реально повлиять.

Да, бюджетирование представляет собой довольно жесткие рамки, и работать в их пределах сначала нелегко. Однако грамотное построение и внедрение системы бюджетирования позволяют значительно сократить затраты предприятия. Можно сказать, что бюджетирование позволяет, во-первых, реально оценить возможности дальнейшего развития (стратегии развития) предприятия; во-вторых, выделить из общей массы, промаркировать непроизводительные затраты; в-третьих, оперативно выявить возможные ошибки при планировании деятельности предприятия.

Почему бюджетирование можно назвать одним из основных инструментов управления в условиях кризиса? Безусловно, оптимизация затрат оказывает положительное влияние на хозяйственную деятельность предприятия в любых экономических условиях, а бюджетирование – один из наиболее эффективных способов такой оптимизации. Но в условиях относительной финансовой стабильности предприятие может позволить себе некоторые затратные «вольности», не обращая внимания на незначительные, казалось бы, издержки. В условиях кризиса снижение затратной части становится первоочередной задачей. Во-первых, это позволяет перенаправить финансовые потоки на обслуживание первоочередных целей. Во-вторых, снижение затрат, включаемых в себестоимость продукции, позволяет работать с отпускными ценами на продукцию. Здесь также возможны 2 варианта. Либо отпускная цена снижается, что при прочих равных условиях повышает привлекательность производимой продукции для покупателя, а, следовательно, стимулирует повышение объемов продаж, либо отпускная цена остается прежней, что при снижении себестоимости повышает прибыль предприятия за счет автоматически возросшей наценки. Еще раз повторимся – все это, разумеется, верно и для производственно-хозяйственной деятельности в условиях экономически стабильного рынка. Естественно и то, что даже в режиме «жесткой» экономии сокращение затрат должно осуществляться на основании расчетов и в разумных пределах. Образно говоря, если вы поставили перед собой цель сократить расходы на электроэнергию, надо принять во внимание, что невозможно освещать большой офис лампочкой в 40 Вт, но вполне возможно получить экономию, если каждый сотрудник начнет просто выключать за собой свет в туалете.