Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Оптимизация денежных потоков затрагивает наличные и безналичные денежные средства предприятия, экономию на использовании основных средств, расходы по платежам и инвестиционным проектам. Что это подразумевает? Постоянную, лучше всего ежедневную инвентаризацию наличных денежных средств в кассе предприятия и ликвидных ценных бумаг, если таковые имеются. Помимо получения оперативной и достоверной информации об остатках наличных денежных средств, это поможет свести к минимуму риск злоупотреблений. Эксперты советуют также иметь несколько расчетных счетов в различных банках и в кризисной ситуации поддерживать на каждом из них минимальный баланс. Это, во-первых, позволит не останавливать работу предприятия в случае замораживания одного из счетов, а во-вторых, сводит к минимуму риски, связанные с возможностью банкротства банка, что актуально в условиях общего кризиса. Проекты, не способные принести прибыль в ближайшем будущем, лучше заморозить или, если приостановка проекта невозможна, свести инвестиции к минимуму. При недостатке денежных средств следует составить график платежей и четко его придерживаться. При составлении графика надо ориентироваться на приоритетные платежи, которые должны быть сделаны в первую очередь. Это платежи, отсрочка или неисполнение которых угрожают деятельности предприятия (например, отключение электроэнергии за неуплату) либо не имеет оправданий с точки зрения закона (такие как выплаты заработной платы, пособий по нетрудоспособности и т. д.). Нелишне будет провести инвентаризацию с целью выявления неиспользуемых ресурсов. Основные средства, которые не используются в настоящее время, предлагается законсервировать. Предоставленный в налоговые органы акт о консервации позволит сэкономить на налоге на имущество. Оборотные средства предприятия можно пополнить за счет реализации ресурсов, которые предприятие не использует и не планирует использовать в дальнейшем.

Проблеме работы с дебиторской задолженностью посвящены отдельные книги, так как вопрос этот очень емкий. Однако наибольшую актуальность он приобретает главным образом во время общего кризиса неплатежей. Общими направлениями в работе с «дебиторкой» являются:

1) распределение дебиторов по группам на основании предоставленных отсрочек платежей с обязательным назначением лиц, персонально ответственных за своевременное истребование задолженностей. На этих же сотрудников можно возложить и контроль за соблюдением лимита предоставляемых кредитов по товарам;

2) разработка и соблюдение принципов оценки кредитоспособности покупателей;

3) разработка системы поощрений за досрочное (или своевременное) погашение долга. Сюда могут быть включены различные скидки, бонусы, льготы и т. д.

Впрочем, опыт показывает, что в условиях относительной стабильности рынка проблемы с дебиторской задолженностью можно решить довольно простым способом – не оставлять ситуацию без контроля, не пускать на самотек. Иногда для того, чтобы избежать задержек с оплатой, достаточно просто напомнить должнику о сроках и суммах оплаты.

Сложнее обстоит дело с кредиторской задолженностью. Если предприятие находится в кризисной ситуации, несговорчивость кредиторов может окончательно его разорить. Правда, всегда есть надежда на то, что здравомыслящий кредитор предпочтет получить либо все, но позже, либо хоть что-то, чем ничего. Однако, если ситуация складывается критическая, предприятию-должнику приходится идти на крайние меры. В числе методов работы с кредиторской задолженностью:

1) уступка прав собственности на основные средства;

2) уступка акций компании;

3) проведение взаимозачетов;

4) переоформление кредиторской задолженности;

5) погашение кредиторской задолженности за счет предоставления векселей.

Как мы видим, здесь имеют место и варианты, принимаемые по обоюдному согласию, позволяющие должнику решить вопрос с наименьшим ущербом, и экстренные меры, такие как передача в счет долга основных средств и акций предприятия.

2.3. Бюджетирование как инструмент управления в условиях кризиса

Бюджетирование – это процесс составления и принятия бюджетов, а также последующий контроль за их исполнением. Процесс бюджетирования предназначен для оптимизации распределения ресурсов предприятия и является одной из важнейших составляющих финансового управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Бюджет (в нашем случае бюджет предприятия) – это план, предназначенный для принятия управленческих решений, планирования и контроля в процессе управления экономической деятельностью предприятия.

Бюджет может быть составлен как в стоимостном (денежном), так и в натуральном выражении. Бюджет служит показателем потребности предприятия в тех или иных ресурсах, необходимых для осуществления производственной деятельности и получения планируемой прибыли.