Новые подходы к управлению затратами и ценообразованием

Тревожными в работе предприятия являются такие показатели, как увеличивающиеся задолженности поставщикам, систематическое превышение лимитов отгрузки поставщикам при постоянной просрочке оплаты отгруженных товаров, затоваривание складов и т. д. Еще одна «мина замедленного действия» – возрастающее количество кредитов, особенно не обеспеченных реальным ликвидным залогом. При этом постоянно возрастает объем средств, изымаемых из оборота для обслуживания кредитов. Все вместе эти признаки являются уже не просто тревожными симптомами, а настоящей взрывоопасной смесью.

Чтобы своевременно принять меры и не допустить разрастания кризисной ситуации до состояния необратимости, необходимо проводить периодический анализ экономических показателей предприятия. Среди них (см. практику компании «Дионис Клуб», г. Москва):

1) анализ эффективности текущей стратегии и ее функциональных направлений (стратегия в области управления финансами, продажами и производством). Для этого проводится мониторинг изменения ключевых показателей деятельности компании по функциональным направлениям;

2) анализ конкурентных преимуществ компании, ее сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз;

3) анализ конкурентоспособности цен и издержек предприятия. Для этого проводятся периодические маркетинговые исследования и оперативный мониторинг работы конкурентов.

Безусловно, нужно реально оценивать возможность проведения анализа. Трудозатраты на изучение и отслеживание некоторых позиций слишком велики, чтобы производить их каждый отчетный период. В условиях стабильной деятельности предприятия возможно проведение углубленного анализа (например, ежегодно). Внеплановый анализ необходимо провести в случаях резкого изменения показателей деятельности предприятия. Разумеется, при анализе финансово-хозяйственной деятельности следует руководствоваться спецификой предприятия, мы же можем порекомендовать лишь основные из возможных направлений.

Причины кризиса также могут быть самыми разными, как объективными, так и субъективными. Здесь и неправильная оценка финансовых возможностей предприятия, и общий спад (застой) рынка, и ориентация на узкий круг партнеров как в плане поставок, так и в плане продаж, и неэффективное управление предприятием, и отсутствие стратегических направлений, и устаревшие технологические процессы, и просто некомпетентность или конфликт интересов управляющего звена.

Основными действиями для вывода предприятия из кризисной ситуации являются:

1) диагностирование кризисной ситуации;

2) определение основных причин возникновения кризиса;

3) выработка методов устранения этих причин;

4) формирование общего плана по выходу из кризисной ситуации.

Можно сказать, что первый шаг на пути преодоления кризиса – «посмотреть правде в глаза». Только определив заболевание, причины его возникновения и степень тяжести, можно приступать к лечению, и чем скорее это произойдет, тем лучше.

Как и причины возникновения кризиса, методы выхода из него индивидуальны для каждого предприятия. Однако есть основные направления, которые в той или иной степени применимы для всех случаев. К ним относятся:

1) снижение затрат;

2) стимулирование продаж;

3) оптимизация денежных потоков;

4) работа с дебиторами и реформирование политики коммерческого кредитования;

5) реструктуризация кредиторской задолженности.

Рассмотрим эти направления подробнее.

Надо сказать, что снижение затрат – первое, что «приходит в голову», когда предприятию начинает систематически не хватать оборотных средств. Вопрос в том, как это сделать? Увы, последние события показали, что первое, что в тяжелой ситуации предпринимают многие руководители, – либо практически наугад, без какого-либо анализа ситуации, волевым решением сокращают или приостанавливают производство, либо (самый простой вариант!) сокращают, а то и вовсе перестают выплачивать зарплату сотрудникам. Первый способ окажется эффективным только в случае, если объем и номенклатура сокращения угаданы (в данном случае именно угаданы) правильно. А второй… Второй сработает в случае, если люди панически боятся потерять работу, а потому забывают, что при невыплате заработной платы они имеют право не выходить на работу до погашения задолженности, что за задержку заработной платы начисляются штрафные санкции (причем в обязательном порядке, «по умолчанию», а не на основании заявления сотрудника, как было до 2008 г.). Так что при таком подходе к решению вопроса затраты не сокращаются, а лишь переносятся, причем с реальной возможностью возникновения новых проблем.

Даже если в период стабильного функционирования предприятия планирование затрат было произведено грамотно, не следует забывать, что планировались они для других условий производственно-хозяйственной деятельности. Как же грамотно подойти к снижению затрат?