Cфера управления организации (бухгалтерия, отдел маркетинга, финансовый отдел и т. д.) – это общие места возникновения затрат.
Для более качественного и точного расчета затрат выберем базовые факторы для главных мест возникновения затрат, т. е. необходимо стремление к обеспечению качественной зависимости между величиной затрат и причиной их возникновения. Это и будет базовый фактор, от которого будет зависеть величина затрат. Для каждого места возникновения затрат необходимо найти 1 или несколько базовых факторов. Это величины, по отношению к которым переменные затраты каждого места возникновения затрат изменяются пропорционально (по умолчанию выпуск продукции, цены и оплата труда без изменений).
Можно выделить 2 основные группы базовых факторов:
1) прямые;
2) косвенные.
Прямые базовые факторы основаны на количестве проделанной работы, где отсутствует причинно-следственная связь между величиной затрат и носителем издержек, используются косвенные базовые факторы.
Базовые факторы можно разделить на стоимостные и количественные.
Стоимостные базовые факторы:
1) заработная плата основных рабочих;
2) затраты на основные материалы;
3) стоимость запасов товаров;
4) стоимость используемых машин, зданий;
5) себестоимость изготовления.
Количественные базовые факторы:
1) основное технологическое время оборудования или рабочего;
2) выпуск продукции (т);
3) площадь рабочих помещений (м2);
4) потребление воды (м3);
5) потребление материалов (кг);
6) потребление электроэнергии (кВтч).
Сравнивая количественные базовые факторы и стоимостные, приходим к выводу о том, что количественные базовые факторы предпочтительные, поскольку они не зависят от колебаний рыночных цен.
Если затраты главного места возникновения затрат пропорциональны одному базовому фактору, то эту причинно-следственную связь между издержками мест возникновения затрат назовем гомогенной.
Выбор базовых факторов для общих мест возникновения затрат оказывается сложным. Приблизительные базовые факторы приведены в таблице 4.
В каждом месте возникновения затрат должны быть объединены, например, машины с приблизительно одинаковым временем затрат на единицу работы. На практике это условие практически нереализуемо. Поэтому необходим компромисс между процедурой расчета и степенью точности результатов расчета издержек по местам возникновения. С повышением точности результатов расчетов возрастают расходы, которые также следует оценить.
Продукция, потребляемая внутри предприятия в ходе основного производственного процесса, создается на вспомогательных местах возникновения затрат. При расчете таких затрат возникает особо сложная проблема. С помощью следующих методов данная проблема может быть разрешена с помощью:
1) односторонних расчетов;
2) пошаговых расчетов;
3) линейного управления;
4) фиксированных коэффициентов.
Простейший и наименее точный метод – метод одностороннего расчета. Он исключает взаимный обмен продукцией между вспомогательными местами возникновения затрат. Стоимость продукции относят только на главные места возникновения затрат. Сумма издержек вспомогательного места возникновения затрат, которая относится на главное место возникновения затрат, рассчитывается как произведение количества продукции вспомогательного места возникновения затрат на расчетный коэффициент (табл. 5).