Из таблиц видно, что чем ниже уровень, тем отчет более детальный. Каждый отчет, как правило, должен сопровождаться пояснительной запиской руководителя центра ответственности, в которой указываются причины отклонений от сметы и меры к их устранению.
На каждом уровне анализируются фактические затраты с бюджетом и выявляются отклонения от бюджетных сумм только по тем видам затрат, которые контролируются на данном уровне.
На самом высоком уровне ответственности анализируются результаты деятельности предприятия в целом.
При помощи анализа затрат значительно повышается ответственность руководителей каждого уровня за сокращение расходов, за счет этого увеличивается прибыль.Глава 4. Роль и поведение затрат при обосновании ценовых решений
4.1. Анализ поведения постоянных и переменных затрат
От уровня затрат на производство товара и цены, по которой данный товар будет реализоваться, зависит количество товара, предложенного на рынке.
Следовательно, для того, чтобы предприятие было эффективным, необходимо знание издержек на производство и реализацию товара.
Издержки – это затраты предприятия в денежной форме, которые оно несет, осуществляя свою производственную и коммерческую деятельность. Все материальные издержки и затраты на заработную плату сотрудников предприятия, необходимые для производства и реализации товара, могут быть представлены в показателях себестоимости продукции.
Это определение издержек составляет полную стоимость промышленной продукции. Стоимость промышленной продукции состоит из затрат, связанных с использованием сырья, материалов, основных фондов, энергии, топлива, а также других затрат, необходимых на ее производство и реализацию.
Себестоимость продукции состоит из:
1) затрат на заработную плату;
2) затрат на подготовку и освоение производства;
3) затрат, которые напрямую связаны с производством продукции по технологии производства и его организации;
4) затрат, улучшающих технологию и организацию производства, а также качество продукции;
5) затрат, направленных на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;
6) затрат, обеспечивающих технические усовершенствования, рационализаторские предложения, а также изобретательства;
7) затрат, обслуживающих производственный процесс (текущий, средний и капитальный ремонты). Обращаем внимание на то, что затраты, необходимые на проведение модернизации оборудования и реконструкцию объектов основных фондов, не включаются;
8) затрат, связанных с набором персонала;
9) затрат, связанных с повышением квалификации, переподготовкой и подготовкой персонала;
10) затрат, необходимых на транспортировку персонала к месту работы и обратно;
11) затрат на содержание и эксплуатацию фондов природоохранного назначения;
12) затрат на выплаты, которые предусмотрены законодательством о труде (оплата больничных листов, отпусков, компенсаций и т. д.);
13) затрат на отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение;
14) затрат по гарантийному обслуживанию;
15) затрат, по страхованию имущества предприятия;
16) затрат, необходимых на производство основных производственных фондов (амортизация на полное восстановление);
17) амортизация (износ) по нематериальным активам;
18) потери от простоев по причинам внутри производства;
19) потери от брака.
От цен на ресурсы, необходимых для производства товаров, и от технологии их использования зависит величина этих расходов.
Цена, по которой предприятием приобретаются ресурсы для производства, определяется спросом и предложением ресурсов на рынке. Следовательно, для предприятия важен технологический вариант формирования издержек производства. Цена на приобретаемые ресурсы не зависит от деятельности предприятия. Заметим также, что технологический аспект формирования издержек определяет, с одной стороны, эффективность ресурсов, а с другой – их количество.
Следовательно, на предприятии должны быть внедрены такие методы производства, которые были бы эффективными как с экономической, так и с технологической точек зрения. При этом издержки производства должны быть наименьшими. Заметим, что если обеспечивается достижение максимально возможного выпуска изделия при минимальном количестве производственных ресурсов, то способ производства является технологически эффективным. Если же при этом минимизируется альтернативная стоимость используемых в процессе производства видов и затрат, то способ производства является еще и экономически эффективным.