На другой день были последовательно проведены полуторачасовые встречи – мозговые штурмы по целеполаганию с учредителями, высшим менеджментом и… консультантами. А затем общая трехчасовая работа по созданию программы развития. Еще на следующий день, благо это была суббота, вся управленческая команда (вместе с консультантами и тренерами) в течение шести часов разработала подробный алгоритм внедрения программы развития вместе с программой обучения персонала и мероприятиями по снятию возникшего сопротивления и непонимания у сотрудников. Был создан координационный совет для программы, который возглавил Сергей Леонидович (он и сам по роду прошлой деятельности неплохо владел технологиями управления групповой работой).
На прощание я высказала коллегам все, что думаю по поводу их способности интегрироваться, а также об этике по отношению друг к другу и клиенту. На фоне общего подъема и объединения они мне это простили. Еще один раз я приезжала провести большой управленческий тренинг. Программа развития очень неплохо воплощается, что радует.
Глава VIIУправление изменениями
7.1. Приручите Ваших призраков, или Как управлять стихией измененийТ.А. Солдатова
Нас (меня и моих коллег) достаточно часто спрашивают, почему мы позиционируемся как специалисты в области организационных изменений. Есть ли вообще такой предмет, как изменения, которыми надо заниматься? И что реально это может дать руководителю и его организации?
Мы обычно отвечаем вопросом на вопрос: «А что еще есть, кроме изменений?» Может ли живой организм или реальная организация жить без изменений? Жизнь – это непрерывный процесс изменений, а жизнь организации в конкурентной деловой среде зависит от скорости и управления процессом изменений, т. е. процессом развития. Сакраментальная формула: «Есть только два типа организаций: одни – быстрые, а другие – мертвые» – стала уже аксиомой. Вопрос в том, как попасть в «быстрые» и при этом справиться с управлением на большой скорости?
Те, кто уже имеет опыт прохождения полномасштабных изменений, хорошо понимают, о чем идет речь. А те, кто только собирается в этот путь, чаще всего думают, что мы сгущаем краски или работаем с какими-то очень странными клиентами. Для тех, кто «не прожил», проблемы организационных изменений – некий призрак, который они, может, и видели, но уж точно в него не верят. Ну, меняется что-то, ну, затевается какое-нибудь преобразование, ну, не все получается (почему-то). Сотрудники отчего-то уходят, другие как-то не очень активны или очень агрессивны, рыночная доля не так сильно увеличилась, как хотелось, новых товаров и услуг маловато, затраты не снижаются, а новые рынки не захватываются. Но это расценивается как стихийное стечение обстоятельств плюс нерадивость и непонятливость сотрудников.
Правда, иногда руководителю кажется, что он, столкнувшись с этой стихией, сходит с ума, теряет присутствие духа, готов сдаться, сбежать от этих самых изменений куда подальше. Или даже считает, что он единственный на свете пал жертвой попытки претворить задуманные изменения в жизнь. Но в то, что это закономерно, что есть «призрак», который «живет и побеждает» на каждом этапе развития, – в это верится с трудом.
Когда мы показали карту изменений одному руководителю крупного холдинга и проанализировали вместе с ним в хронологическом порядке все проблемы проходящей в это время реструктуризации, он вздохнул с облегчением: «Я думал, со мной что-то не так. Вижу какие-то симптомы, а как их расценить – не знаю. Жаль, что в самом начале проекта у меня не было такой карты и такого понимания перемен».
Собственно, карт, схем, диаграмм изменений существует достаточно большое количество, каждая под свой отрезок пути, под уровень «масштабирования». Мы с Вами начнем с самых общих, показывающих, как идет процесс изменений в динамике всего жизненного пути, а потом перейдем к более частным. Посмотрите на рис. 15, где красивой волной идет развитие от уровня к уровню, все время, как у Высоцкого Владимира Семеновича, «вперед и вверх, а там – ведь это наши горы, они помогут нам».