Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом

Пока девицы с бывшим работником спорили, время-то шло. Конечно, им следовало сразу же отправить ему дубликат трудовой книжки, чтобы заморозить период «вынужденного прогула». Но они об этом не знали. И Компании пришлось выплатить работнику средний заработок за все время его вынужденного прогула, который к моменту моего появления и отправки товарищу дубликата трудовой книжки со всеми нужными приседаниями составил более трех месяцев.

Дядя хорошо поимел от Компании. Надо сказать, что он был директор филиала и знаком с трудовым законодательство немного лучше, чем работающие в Центральном офисе специалисты основного делопроизводства.

Когда я пришла на должность кадровика, бедные зашуганные начальством девочки радостно скинули на меня чуждое им кадровое делопроизводство, которое я после них потом разгребала несколько месяцев.

Помощь руководителю (офис-менеджер)

Первому лицу любой небольшой Компании необходимо доверенное лицо, которое было бы в курсе всего. Например, зарплат, премий. Часто таким лицом бывает Главный бухгалтер. Только у него есть одно НО. В Компании, где имеется кадровик, Главбух обычно не имеет доступа к персональным данным работников. А иногда так необходимо посмотреть на образование, заглянуть в трудовую книжку, поинтересоваться семейным положением или членами семьи. В таких случаях в качестве доверенных лиц хороши кадровики.

Бывает, что руководитель частенько консультируется с кадровиком, поручает выполнение щекотливых заданий, связанных с движением персонала, его премированием. Бывает, что такие задания перемежаются с личными просьбами или заданиями, совершенно не связанными с кадровым делопроизводством. Таким образом, постепенно кадровик становится личным помощником руководителя. Естественно, он не сидит под дверью начальника в качестве секретаря – у него слишком много документации, не предназначенной для всех.

На самом деле, это не слишком хорошая ситуация, потому что, привыкнув доверять конкретному лицу, руководитель постепенно начинает грузить его не свойственными ему заданиями, которые рано или поздно становятся огромной обузой для бедного кадровика. И я это пишу не умозаключительно, а основываясь на совершенно конкретном примере.

Моя хорошая знакомая, пригласила меня к себе работать. До этого мы с ней уже работали вместе, только в те времена она заведовала больше административной частью и общим делопроизводством. А в этой Компании женщина от административного направления плавно перешла на управление персоналом. Соответственно, звала меня к себе в подчинение. Я знала ее как очень напористого руководителя, привыкшего докапываться до самых мельчайших деталей, поэтому сильно сомневалась, как мы сможем с ней сработаться. Я-то привыкла работать автономно, без указаний сверху.

Представляете, каково было мое изумление, когда моя старая знакомая предоставила мне возможность работать спокойно, и практически не вмешивалась в мои дела. Я, грешным делом, даже подумала, что за те четыре года, что мы работали в разных Компаниях, она стала опытным руководителем и понимает, кому надо давать указявы, а кто сам прекрасно организует работу.

Но нет! Месяцев через десять после начала моей работы у нас поменялся Генеральный директор. И тут началось! Моя старая знакомая, которую я прекрасно знала, «вернулась». Мой руководитель начал доставать меня всяческими «почему», вариантами, как я должна организовать работу отдела, какую отчетность и как часто должна ей предоставлять. Я была в ужасе. Поскольку с моей начальницей мы общались вне работы, то мне нетрудно было легонько постучать ей у виска и спросить, что случилось, и каким образом ее поведение связано со сменой Генерального. Неужели она так старается из-за нового руководителя? Он же не видит этого, страдаю только я и, возможно, начальники других отделов, входящих в наше управление.

Оказалось, все гораздо прозаичнее. Женщина попала в кабалу к предыдущему Генеральному директору. Он, увидев, что его директор по персоналу умный, деятельный и пробивной человек, к тому же имеет доступ к персональным данным, сделал ее неофициальной «правой рукой» и со временем начал поручать ей вполне бизнесовые, никак не связанные с персоналом, задачи. Естественно, моя знакомая пыталась дать директору понять, что ей надо заниматься другим, но безуспешно. В итоге практически все вопросы по персоналу решались профильными руководителями. Отсюда и моя самостоятельность. Все просто!

Когда пришел новый Генеральный, директор по персоналу оказалась совершенно не у дел. Дальше мне было понятно. Зная ее кипучую натуру, я нисколько не удивилась, что она вгрызлась в дела руководимых ею подразделений. В этом плане мне повезло. Пользуясь нашей старой дружбой, я настойчиво убедила ретивую начальницу дать мне возможность спокойно работать. В качестве отступного я поставила на регулярные рельсы запрашиваемую ею отчетность, а она, в свою очередь, все свои силы бросила на развитие нашего управления. В чем и преуспела в дальнейшем.

Личная жизнь.