Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом

Лично для меня та первая организованная мной поездка была чем угодно, только не разлекаловом. С кейтеринговой компанией приходилось постоянно контролировать, когда, куда и сколько подавать. С приглашенной ведущей по ходу корректировали ранее утвержденную программу – какие-то конкурсы прикрывали, а какие-то расширяли и углубляли. Во многих конкурсах пришлось мне самой побывать в роли массовика-затейника, завлекающего аморфных работников к участию.

Но, в общем и целом, миссию выполнила хорошо: в бюджет уложились, народу понравилось, драки не было, отключившихся аккуратно вынесли с теплохода и сдали приехавшим родственникам.

Организация конкурсов

Конечно, речь идет не о конкурсах красоты и не о конкурсах рисунков. Конкурсы или их еще называют тендеры устраиваются для того, чтобы выбрать компанию, которая будет оказывать услуги. Т.е. устраивающий конкурс смотрит на предложения компаний – цена, материал, опыт работы, образцы, сроки, месторасположение, каков персонал и прочее, и выбирает, кто больше нравится.

Я когда-то работала в небольшой бюджетной организации в 80-90 человек. И мне, как кадровику, настолько нечего было там делать, что руководство не выдержало и предложило мне дополнительный функционал – организовывать конкурсы среди подрядных организаций на ремонт зданий.

Тогда, в конце прошлого века, обязательные конкурсы только начинали входить в нашу жизнь. Мне было безумно интересно, и я настолько увлеклась новым для меня делом, что кадровой работе посвящала буквально два дня в месяц – разово делала все приказы и табель перед авансом и перед зарплатой.

Для начала я села изучать законодательство. Оказалось, что московский закон закольцовывал процесс. Какую-то первую вещь надо было делать строго после второй вещи, а вторую вещь – строго после первой. Ну то есть закон был просто неисполним. Пришлось включать фантазию, ведь в конкурсной комиссии сидели префект и заместитель председателя Комитета образования. А мне предстояло не просто разработать документацию, организовать и провести конкурс, но и вразумительно объяснить уважаемым людям, что они должны делать, как именно и почему.

Когда все завершилось, из Префектуры пришла комиссия для изучения материалов. И она осталась настолько довольна, что рекомендовала всем организациям, входящим в сферу префектуры, устраивать конкурсы по аналогии с моими.

Но, честно говоря, не думаю, что в каком-нибудь еще Отделе кадров может встретиться такой симбиоз.

Основное делопроизводство

Сначала немного о том, что такое основное делопроизводство.

В любую Компанию приходят государственные запросы, распоряжения, предписания, приходят письма клиентов, есть переписка с партнерами. Вся эта почта в нормальных Компаниях регистрируется, раздается на исполнение ответственным и не очень лицам, а потом исполненные документы с ответами подшиваются в папки. Делается это в разных Компаниях по-разному. Также в каждой Компании есть приказы по основной деятельности. Например, об открытии офисов, филиалов и т.п.; об утверждении каких-то регламентов / инструкций / положений и нормативов по Компании; о закреплении автомашин / подразделений / сферы деятельности; о создании разных комиссий (например, инвентаризационных) и прочее, и прочее. Приказы по основной деятельности бывают абсолютно разные и в них нет унифицированной формы, как в кадровых.

Собственно, если очень кратко, то это и есть основное делопроизводство.

Основное и кадровое делопроизводства, несомненно, имеют много общего, хотя и подчиняются разным законам. Как правило, если в Компании присутствует переписка с клиентами, то основное делопроизводство на порядок обширнее кадрового. Но бывают и Компашки, в которых основное делопроизводство невелико. Тогда его могут подпихнуть кадровику.

По мне оно слишком скучно, да простят меня люди, занимающиеся сим благородным направлением.

В одной Компании, получившей кучу штрафов за нарушение трудового законодательства, меня взяли для налаживания кадрового делопроизводства практически с «нуля». До этого его вели как раз специалисты основного делопроизводства. Не очень зная нюансы трудового законодательства и подчиняясь воле Генерального, они наломали таких дров, что налетели на судебное разбирательство.

Самое «смешное», что бывший работник их просто нагрел. Они имели неосторожность направить ему по почте трудовую книжку без описи вложения и уведомления. Работник книжку получил. Но поскольку он нигде за нее не расписывался и прекрасно понимал, что у Компании нет подтверждения о вручении ему его трудовой, то на голубом глазу пошел в суд.

Делопроизводители, узнав об этом, не нашли ничего лучше, как начать с ним спорить и всем доказывать, что книжку они отправили, что он им сам по телефону сообщил о ее получении. Он действительно поначалу не собирался в суд, это потом его кто-то надоумил.