Освой язык тела за 7 дней

6. Чтобы привлечь внимание, говорите с энтузиазмом

Общеизвестно, что во время любой презентации уровень внимания слушателей меняется. В начале выступления внимание сосредоточено, в середине оно ослабевает, а затем вновь возрастает. Если вы подготовили длинную презентацию – более 30 минут, то вам нужно удерживать внимание слушателей энергичным тоном и личным энтузиазмом. Энтузиазм передается не только тоном, но и языком тела. И эта эмоция может быть заразительной.

7. Удерживайте внимание, делая перерывы

Еще один способ удержания внимания – это перерыв в середине презентации, чтобы передать слушателям какие-то материалы, образцы, бумаги или литературу. Но если вы решите так поступить, в начале выступления держите эти материалы не на виду, чтобы они не отвлекали внимание от вас.

8. Фиксируйте негативные сигналы языка тела

Чем лучше вы будете представлять смысл определенных жестов и поз, тем легче вам станет контролировать аудиторию. Жесты и позы многое говорят об отношении людей к вам и об их восприимчивости к вашим словам. Вот несколько примеров:

• Когда подбородок опирается на ладонь, а указательный палец касается щеки, это говорит о критической оценке.

• «Шпиль» говорит о том, что человек еще не решил, поддерживает ли он сказанное вами или нет. Он находится в процессе принятия решения.

• Скрещенные руки и щиколотки говорят о том, что человек занял оборонительную позицию.

• Стряхивание пушинок с одежды говорит о том, что человек не согласен с вами, но не хочет спорить.

Критическая оценка

Если вы заметили нечто подобное, постарайтесь вовлечь людей в диалог. Один из способов – предложить слушателям делать замечания, сохраняя визуальный контакт с тем, кто, по-видимому, не согласен с вашими доводами. Например: «Уверен, что мне удалось убедить не всех вас. Может быть, вы, сэр/мадам, выскажете свое мнение о том, какие сомнения могут испытывать потребители?» Подобный безличный вопрос наверняка выведет человека из оборонительной позиции и поможет ему высказать свое мнение.

Стряхивание пушинок – молчаливое несогласие

9. Не отвлекайтесь

Поскольку язык телодвижений – процесс двусторонний, ораторы, даже не замечая того, откликаются на сигналы, посылаемые слушателями. Вот основные проблемы, связанные с таким состоянием:

• Оратор может бессознательно сосредоточить внимание на «дружелюбном» слушателе, который внимательно его слушает, кивает и улыбается в ответ на сказанное. Из-за этого оратор теряет визуальную связь с остальными слушателями.

• Когда между оратором и кем-то из слушателей завязывается личная беседа или цепочка вопросов и ответов, остальные слушатели чувствуют себя исключенными и теряют интерес.

10. Поощряйте обмен мнениями

В каждой аудитории у всех разные мнения, но опытный оратор часто может выявить группы людей, которые придерживаются общей точки зрения. Это особенно важно на переговорах и деловых встречах, где нужно достичь консенсуса.

Поощряйте участие

Как мы уже говорили, когда между людьми устанавливается взаимопонимание, они часто начинают повторять жесты и позы друг друга (согласованность позы). Например, вы пришли на встречу с представителями отдела кадров и бухгалтерии. Все они сидят в одной и той же позе. А инженеры, которые сидят напротив, явно напряжены и сидят, сложив руки. Какой можно сделать вывод? Считаете ли вы, что инженеры заняли оборонительную позицию, а их сигналы языка тела говорят о том, что нужно еще поработать, прежде чем удастся завоевать их доверие? Если это так, то какую стратегию действий в данной ситуации вы изберете?

Совещание сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и инженеров

Вам нужно вовлечь всех участников совещания в процесс.

• Назовите их по именам или расскажите об их опыте.

Даже если ваши слова об опыте и успехах участников совещания покажутся вам чрезмерно лестными, стоит вспомнить, что большинство людей хочет чувствовать уважение к себе и своим взглядам.

• Обеспечьте поддержку своим идеям

Это можно сделать с помощью приема апеллирования к вышестоящему руководству. В данном случае вы могли бы начать примерно так: «Я долго обсуждал эту идею с генеральным директором, и он согласился со мной, что…»

Совет:

Помните, что каждая презентация – это представление, и именно ваша игра определяет, увенчается ли оно успехом или закончится провалом, сможете ли вы донести то, что намеревались, или нет.