Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Когда к вам приходят самые удачные идеи? Рано утром? После хорошего сна? В душе? Случались ли у вас моменты, когда цели и приоритеты становились предельно ясными и все вставало на свои места? Скорее всего, вы не раз переживали подобные мгновения, но они быстро тонули в повседневной суете.

Возникает вопрос, а нельзя ли сделать так, чтобы подобные мгновения возникали чаще.

На наш взгляд, регулярное планирование дел из квадрата 2 способно не только сделать моменты ясного видения перспективы более частным явлением, но и превратить их в неотъемлемый атрибут образа жизни.

Как мы знаем из главы, посвященной правилу 1, мозг перепрограммирует сам себя в зависимости от того, как его используют. Если приобрести навык ежедневной и еженедельной идентификации наиболее приоритетных задач и выстраивания жизни на их основе, то ориентация на квадрат 2 становится обычным образом мышления. Мы начинаем ментально ориентироваться на квадрат 2 с утра до вечера. Это позволяет быстрее и хладнокровнее реагировать на неожиданные изменения в календарном графике. Мы не нервничаем, а справляемся с такими изменениями уверенно и легко, поскольку опираемся на чувство упорядоченности и действуем с точки зрения квадрата 2.

Однажды мастера дзен спросили, как ему удается сохранять глубокое умиротворение в повседневной суете. Он ответил: «Я никогда не оставляю своего места для медитации»{21}.

Если каждую неделю и каждый день уделять время поддержанию связи с глубинными приоритетами, то можно сохранять видение перспективы на протяжении всего дня. Мы обретаем хладнокровие в разгар шторма и можем приподняться над потоком мелких камешков, грозящих похоронить важнейшие приоритеты.

Простые рецепты – с чего начать

Теперь вы можете перейти к применению принципов и подходов правила 3 «включайте в план большие камни, не сортируйте гальку», используя следующие простые приемы. Выберите наиболее подходящие для вас.

• Создайте перечень главных задач и применяйте правило «отбросить или включить в перечень» трижды в день. Хвалите себя, когда отбрасываете что-нибудь!

• Проанализируйте события последних недель. Идентифицируйте одну-две повторяющиеся задачи, которые можно включить в план и создать для них временные зоны квадрата 2.

• Определите, когда и где вы будете заниматься планированием дел из квадрата 2 на неделю и на день. Обозначьте в календарном плане необходимый для этого период как временную зону квадрата 2.

ВЫВОДЫ

• Вы не продвинетесь вперед, если просто будете быстрее перебирать гальку. Выделите наиболее важные дела и включите их в план до начала недели.

• Если вам попадается то, что, возможно, необходимо сделать, вы либо отбрасываете это, либо включаете в перечень, но никогда не держите в голове!

• Временные зоны квадрата 2 обеспечивают проактивное выделение блоков времени, которые помогают защищать приоритеты квадрата 2.

• Три этапа планирования дел из квадрата 2 на неделю включают в себя: 1) пересмотр своих ролей и целей; 2) включение в план больших камней; 3) организацию остальных дел.

• Эффект 30/10 изменяет характер использования времени и позволяет чувствовать удовлетворенность в конце каждого дня.

Управление вниманием

Правило 4 Управляйте своими технологиями, не давайте им подчинить себя

И в хаосе есть возможности.

Сунь-цзы, Искусство войны

В 1967 г. футурист Герман Кан высказал предположение о том, что к 2000 г. одной из серьезных проблем общества станет рост количества свободного времени в результате внедрения технологий, повышающих производительность. Он полагал, что большинство людей будут работать по 30 часов в неделю, а отдыхать по 13 недель в году{22}. (Хотелось бы, чтобы было так!) Он писал: