Показываем бизнес-процессы

Рис. 7.1.1. Пирамида регламентов компании в области представления бизнес-процессов

Специалисты обращают внимание на то, что сегодня на смену наборам слабо увязанных между собой отдельных регламентирующих документов приходит система взаимосвязанных и взаимосогласованных (в рамках корпоративной архитектуры) регламентов.

Корпоративная архитектура определяет основные применяемые компанией способы организации деятельности и отражает их взаимосвязи. Многие утверждают, что регламентация компании (а не только ее БП) начинается с корпоративной архитектуры.

Пирамида регламентов в области представления БП представлена на рис. 7.1.1. Уровень «Политика компании в области представления корпоративной архитектуры» определяет политику регламентации в различных областях деятельности компании, в том числе и в области регламентации БП. Уровень «Политики компании в области регламентации бизнес-процессов» содержит общие правила регламентации БП и служит руководством для разработки «Политики регламентации бизнес-процессов по направлениям деятельности компании». «Порядки исполнения бизнес-процессов» – следующий по подчиненности комплект документов, регламентирующий исполнение БП и детализируемый «Порядками исполнения процедур». На практике типология применяемых компанией документов может быть сокращена за счет возможности объединения нескольких документов.

Еще одна новинка последних лет: сегодня компании часто стремятся дополнить состав нормативно-методических документов регламентации БП, задаваемых стандартами ISO, за счет применения моделей БП, т. е. модель становится одной из форм представления регламентов и организации деятельности и используется наряду с традиционными документами.

Модель бизнес-процесса – прикладное представление (в заданной нотации) исполняемых компанией работ.

В практике деятельности компаний стали применяться модели разной направленности:

•  модель бизнес-процессов верхнего уровня – агрегированная, наиболее общая модель БП компании;

•  модель бизнес-процесса алгоритмическая – модель БП компании, отражающая состав и логику исполнения компанией работ при его реализации;

•  модель бизнес-процесса потоковая – модель БП компании, отражающая материальные, финансовые и информационные потоки объектов;

•  модель бизнес-процесса функциональная – модель БП компании, отражающая функциональный состав БП, закрепление функций процесса за исполнителями.

Постепенно модели стали рассматриваться как новый вид регламентационных документов. В тех случаях, когда модель разрабатывается с помощью специальной программы, ее применяют как электронный регламент . А в части применения подобных моделей стала развиваться специальная методология – бизнес-инжиниринг.

7.2. Нормативно-методические документы для регламентациибизнес-процессов в стандартах ISO 9000:2000

Рис. 7.2.1. Пирамида регламентирующей документации организации (компании) в международных стандартах ISO 9000:2000 Надо признать, что на современную практику и типологию регламентирующих документов БП в существенной мере влияют подходы стандартов ISO (рис. 7.2.1). Назидательные с этой точки зрения выдержки из стандартов приведены в табл. 7.2.1.