Применительно к вашим доходам он означает, что вы понапрасну растрачиваете 80 процентов своего рабочего времени или как минимум неэффективно его используете. Эти 80 процентов состоят из занятий, которые не имеют прямого отношения к вашей зарплате. Например: наведение порядка на столе, разработка системы сортировки бумаг, забота о хорошем климате в коллективе, покупка цветов, телефонные звонки, чтение, переписка по электронной почте.
Вы можете возразить: «Но ведь все это тоже надо делать!» Разумеется, вы правы. Если фирма не будет уделять внимания этим вещам, успеха в долгосрочной перспективе ей не видать.
В любом деле есть немногочисленные, но очень важные аспекты, от которых зависит уровень вашего дохода. Эти действия непосредственно создают доход. На них надо концентрироваться
Успешные люди сразу же берутся за 20 процентов дел, создающих доход, а остальные 80 процентов откладывают на более поздний срок. Наполеон просматривал свою почту лишь один раз в месяц. Почему? Если письма даже спустя месяц представляли интерес, он отвечал на них. Остальные к этому времени уже устаревали, и их можно было выбросить.
Почему же большинство людей первым делом хватаются за 80 процентов дел? Ответ: они нередко доставляют больше удовольствия, кажутся легче и не подвергаются такому тщательному контролю, как остальные 20 процентов. Последняя причина, пожалуй, имеет самое большое значение. Важные дела находятся под контролем, и в них легче обнаружить ошибки. А ведь большинство людей боятся ошибок и неудач.
! Важный совет
В первую очередь выполняйте дела, приносящие доход.
· Разделавшись с 20 процентами дел, вы можете спокойно решить, как поступить с оставшимся временем. Например, использовать его для учебы или позиционирования. Вы можете также решить заняться другими делами, создающими доход.
· Работая в первую очередь над 20 процентами заданий, вы не ощущаете спешки.
· Возьмите перечень стоящих перед вами задач и задайте себе вопрос, какие из них относятся к 20 процентам, а какие – к 80.
·
· Задачи, перед которыми вы испытываете самый большой страх, решайте в первую очередь. Задайте себе вопрос: «За что бы я сейчас взялся, если бы наверняка знал, что мне не грозит неудача?»
· Самые неприятные дела выполняйте во вторую очередь.
· Возьмите себе за правило держать любой документ в руках только один раз.
Третья заповедь: помогай людям и доставляй им радость
Начальник очень быстро понимает, какое настроение в коллективе от вас исходит: хорошее или плохое. Хорошее настроение способствует росту производительности. Поэтому при каждой возможности старайтесь помогать людям.
Помогайте клиентам, шефу, коллегам. Старайтесь понравиться людям. Развивайте в себе способность руководить ими.
Глава фирмы никогда не назначит начальником отдела человека, который не способен руководить. Он очень чутко улавливает настроения коллектива в данном вопросе.
В этой связи хочу дать вам три важных совета. Во-первых,
Во-вторых, напишите для себя несколько принципов обращения с окружающими. Некоторые идеи на этот счет
вы можете почерпнуть из 24 золотых правил, о которых я пишу в своей книге «Законы победителей». Просматривайте эти правила несколько раз в неделю. Убедитесь, что относитесь к людям так, как им этого хотелось бы!
В-третьих, при каждом контакте с другими людьми старайтесь вызвать у них хорошие чувства по отношению:
1) к ним самим;
2) к вашей фирме;
3) к вам.