Практическое руководство для юрисконсульта

• обладание достаточным объёмом знаний и практическими навыками для осуществления судебной защиты (умеет составлять и оформлять процессуальные документы; владеет навыками ведения судебного процесса, общения и построения диалогов для выявления позиции противоположной стороны и контролирующих органов; знает порядок исполнения судебных актов, владеет навыками общения с должностными лицами, осуществляющими исполнение судебных решений);

• обладание достаточным объёмом знаний и практическими навыками в области ведения корпоративных процедур (знает процедуру и владеет практическими навыками проведения корпоративных процедур общества, в т. ч. организации, подготовки и проведения общих собраний участников, заседаний советов директоров, предоставления информации участникам, одобрения сделок ит. д.);

• обладание достаточным объёмом знаний и практическими навыками в области управления имуществом (знает порядок проведения предпродажной подготовки, в т. ч. путём проведения торгов; владеет навыками проведения переговоров с потенциальными покупателями; обладает навыками, позволяющими осуществить постановку объектов недвижимости на кадастровый учёт; способен организовать сбор и подачу документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

Насколько непредвзято оценивает руководство эффективность деятельности юрисконсульта и пользу для бизнес-структуры – это уже отдельная тема.

5. Договорная работа

Каждая организация, предпринимательская структура в ходе своей деятельности вступает в договорные отношения с другими участниками рынка. Грамотно поставленный процесс договорной работы, должное внимание менеджмента к этой важной составляющей части деятельности компании позволяют избежать конфликтов с партнёрами, защитить финансово-экономические интересы, минимизировать налоговые и правовые риски.

Как свидетельствует практика, при организации договорной работы используются два основных варианта.

Первый из них предполагает, что вся работа, связанная с заключением договоров, их сопровождением, отслеживанием процесса исполнения обязательств, решением всех вопросов, связанных с договорной документацией, возлагается на юристов.

При втором варианте заключением и ведением договоров занимаются структурные подразделения (работники) организации, которые в соответствии с их функциональными обязанностями являются получателем или отправителем товара, заказчиком либо исполнителем работ, услуг. Однако, и в подобной ситуации правовое обеспечение не ограничивается только визированием договоров. Юрисконсульт оказывает методическую помощь службам общества, участвующим в договорной работе, совместно с ними разрабатывает проекты договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о зачёте встречных однородных требований, консультирует на предмет соответствия сделки требованиям действующего законодательства.

Выбор варианта ведения договорной работы зависит от множества факторов, в частности, от организационной структуры хозяйствующего субъекта, численности персонала, вида деятельности, количества действующих договоров, а также той роли, которая отведена руководством компании юристу.

Подготовка к заключению договора должна начинаться с определения целей заключения договора, участников сделки, их потенциальных финансовых и производственных возможностей. При этом главными принципами при заключении любого договора являются целесообразность установления договорных отношений и экономическая выгода от сделки.

Вполне оправдано, что в некоторых организациях проводится тендер, как способ выбора имеющихся на рынке предложений товаров и услуг по наиболее оптимальным ценовым показателям и потребительским свойствам.

Кроме того, при объявлении тендера процесс заключения договора становится более прозрачным, что способствует предотвращению злоупотреблений со стороны собственных сотрудников, причастных к заключению договора.

На выбор будущего делового партнёра существенное влияние оказывают длительные прочные хозяйственные связи.

Новых контрагентов стоит проверять на добросовестность. Эта процедура позволяет убедиться в том, что договор заключается с действующим юридическим лицом, которое может исполнить принятые обязательства и не является фирмой-однодневкой. Сделки с фирмой-однодневкой повышают налоговые риски, поскольку расходы на приобретение товаров (работ, услуг) у подобных фирм при налоговой проверке могут быть признаны необоснованными.

Кроме того, по результатам проверки общество получает документальное подтверждение того, что оно перед заключением сделки проявило должную осмотрительность при выборе контрагента.

Для проверки добросовестности партнера недостаточно лишь запросить у него представление надлежаще заверенных копий учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановки на налоговый учёт.