Предоплаченные инструменты розничных платежей – от дорожного чека до электронных денег

3. Отправка на оплату дорожных чеков дополнительными офисами и филиалами

3.1. При отправке на оплату дорожные чеки сортируются по эмитентам, валютам и номиналам и с них снимаются копии.

Доставка дорожных чеков в Центр Обработки чеков из дополнительных офисов осуществляется службой инкассации.

Сотрудник кассы дополнительного офиса готовит дорожные чеки к отправке, вкладывает их в инкассаторскую сумку (мешок) и оформляет пломбиром. При этом оформляется Препроводительная Ведомость (Приложение № 2) в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр Препроводительной Ведомости вкладывается в сумку, второй экземпляр (накладная) выдается сотруднику службы инкассации. Третий экземпляр (копия) с распиской сотрудника службы инкассации остается в дополнительном офисе в качестве подтверждения об отправке и помещается в кассовые документы дня.

Доставка дорожных чеков в Центр Обработки чеков из филиалов осуществляется Главным Центром Специальной Связи (ГЦСС). Сотрудник кассы филиала готовит дорожные чеки к отправке. При отправке на оплату дорожных чеков филиалами на оборотной стороне каждого дорожного чека проставляется индоссамент «РАУ ТО THE ORDER OF____BRANCH

OF BANK «CHECK BANK»». При этом оформляется Опись (Приложение № 3) в трех экземплярах под копирку. Все экземпляры Описи подписываются заведующим кассой филиала, ответственным сотрудником, подготовившим дорожные чеки к отправке, и скрепляются печатью. Первый и третий экземпляр Описи вкладывается в ценную посылку. Посылка упаковывается в матерчатый мешок без наружных швов, прошивается установленным порядком, прикрепляется ярлык и оформляется пломбиром сотрудника кассы, производившего формирование посылки. На посылке, подлежащей отправке в Центр Обработки чеков, указывается почтовый адрес и телефон получателя и отправителя, а также номер пломбира, которым оформлена посылка. На отправляемую посылку оформляется реестр в двух экземплярах. Выдача ценной посылки сотрудникам ГЦСС происходит после предъявления ими удостоверений установленного образца. Второй экземпляр Описи и реестр помещаются в кассовые документы дня.

Доставленная в Центр Обработки чековсумка/посылка с дорожными чеками сдается сотрудником службы инкассации/ГЦСС заведующему кассой (или специально выделенному кассовому работнику). Заведующий кассой вскрывает сумку/посылку, осуществляет полистный пересчет дорожных чеков и сверяет номера дорожных чеков с указанными номерами в Препроводительной Ведомости/Описи. Прием сумки/посылки оформляется распиской заведующего кассой в Препроводительной Ведомости/Описи. При получении дорожных чеков из дополнительного офиса накладная передается сотруднику службы инкассации, доставившему сумку, на основании которой он отчитывается в выполнении задания. При получении дорожных чеков из филиала третий экземпляр Описи отправляется в филиал и служит подтверждением в получении дорожных чеков.

3.2. При отправке на оплату в Центр Обработки чековдорожных чеков дополнительными офисами и филиалами в автоматизированную банковскую систему вводятся данные и формируются проводки:

Дт 20 210… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте, в пути»

Кт 20 203/20 206/20 207… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте»

На номинальную сумму купленных дорожных чеков.

Основание: инкассация купленных дополнительным офисом №__/филиалом (название) дорожных чеков.