Операция оформляется расходным валютным ордером.
По получению дорожных чеков в автоматизированную банковскую систему вводит данные и формирует проводки:
Дт 20 203… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте»
Кт 20 210… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте, в пути»
На номинальную сумму купленных дорожных чеков.
Операция оформляется приходным валютным ордером.
Дт 20 203… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте»
Кт 47 422… – «Обязательства Банка»
На номинальную сумму полученных дорожных чеков.
Операция оформляется приходным валютным ордером в двух экземплярах. Первый экземпляр помещается в кассовые документы дня. Второй экземпляр приходного валютного ордера вместе с копиями чеков передается в Отдел чеков.
Центр Обработки чеков в тот же день направляет филиалу по факсу подтверждение о получении дорожных чеков. После получения подтверждения в филиале формируется проводка:
Дт 47 423… – «Требования филиала по дорожным чекам»
Кт 20 210… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте, в пути»
На номинальную сумму отосланных головному офису дорожных чеков.4. Отправка на оплату дорожных чеков иностранному банку-корреспонденту
4.1. Еженедельно, на основании распоряжения, полученного от Отдела чеков, принятые к немедленной оплате дорожные чеки, готовятся Центром обработки чеков для отправки на оплату иностранному банку-корреспонденту, с которым заключен соответствующий договор.
Сотрудник кассы сортирует дорожные чеки по эмитентам, валютам и номиналам. Затем делается копия каждого дорожного чека с лицевой и оборотной стороны.
При этом в автоматизированную банковскую систему вводятся данные и формируются проводки:Дт 20 210… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте, отосланные на оплату»
Кт 20 203… – «Дорожные чеки, номинальная стоимость которых указана в ин. валюте»
На номинальную сумму отправленных дорожных чеков.
Операция оформляется расходным валютным ордером в двух экземплярах. Первый экземпляр расходного валютного ордера вместе с распоряжением в качестве приложения к нему помещается в кассовые документы дня. Второй экземпляр расходного валютного ордера, оригиналы и копии дорожных чеков передаются ответственному сотруднику Отдела чеков, который оформляет необходимые сопроводительные документы в соответствии с указаниями иностранного банка-корреспондента, на оборотной стороне каждого дорожного чека проставляется индоссамент «РАУ ТО THE ORDER OF BANK «CHECK BANK»». Оригиналы сопроводительных документов и дорожных чеков направляются в представительство иностранного банка-корреспондента или передаются в Общий отдел для отправки иностранному банку-корреспонденту. Второй экземпляр расходного валютного ордера, копии сопроводительных документов и дорожных чеков помещаются в досье «Отправка на оплату дорожных чеков».
5. Получение от иностранного банка-корреспондента возмещения
5.1. На основании полученного от иностранного банка-корреспондента сообщения о зачислении возмещения на корреспондентский счет возмещения по дорожным чекам, принятым к немедленной оплате дополнительными офисами, Бэк-офисом в автоматизированную банковскую систему вводятся данные и формируются проводки: