Пресс-секретарь президента

Организация и проведение брифинга, который (как бы «по умолчанию») считаются укороченной и оперативной модификацией пресс-конференции, в среднем имеют десятиминутную продолжительность и затрагивают, как правило, одну-две из максимально актуальных на данный момент тем,[19] предполагают проведение менее объемной подготовительной работы, чем во время подготовки к пресс-конференции. Более того, нередко требуется созывать брифинг по «горячим следам», сразу по окончании очередного события в рамках одного мероприятия, например, во время местного или зарубежного визита главы государства по завершении одной из встреч, и в этом случае пресс-секретарь может и вовсе не иметь времени для подготовки, за исключением короткой беседы с президентом для обозначения особо важных посылов и уточнения ключевых формулировок.

В этом плане жанр брифинга, с одной стороны, имеет особые сложности, так как иногда к моменту начала брифинга в распоряжении пресс-секретаря находится минимальное количество заготовленных текстов. Здесь, во время общения с журналистами, споксмену приходится быть особо внимательным в процессе речи, по возможности не допускать ошибок в лексике и синтаксисе предложений; понятно, что это может стать причиной неправильного истолкования сказанного, и возникнет необходимость выступать с корректирующими заявлениями. С другой стороны, брифинг, как жанр оперативного информирования, имеет ряд преимуществ как в плане эффективности информирования, так и в смысле комфортности работы споксмена. Во-первых (и самое главное), информация о действиях президента распространяется с максимальной оперативностью: понятно, что для создания и распространения пресс-релиза требуется намного больше времени. Во-вторых, журналисты настроены на получение конкретного материала по конкретной теме и, как правило, не затрагивают других, даже актуальных на этот момент тем, так как споксмен имеет полное право сослаться на строгую тематичность брифинга и отказаться от ответов на отвлеченные вопросы. В-третьих, в отличие от пресс-конференции споксмен может отказаться от политики «выжимания» и прервать брифинг в тот момент, когда у него будет исчерпана информация по теме. В-четвертых, из-за присущей брифингу в подавляющем большинстве случаев высокой оперативности у журналистов существует понимание некоторой его недостаточности как жанра, что несколько понижает их претензию на получение всеобъемлющей информации на брифинге; очень часто, удовлетворив первый информационный «голод» при помощи брифинга, пресс-секретарь или другие представители власти (в особых случаях – сам президент) вновь обращаются к затронутой теме в стремлении в полной мере удовлетворить существующий интерес. В свою очередь, споксмен тоже может рассчитывать на восполнение сказанного при помощи пресс-релиза или дополнительной встречи с журналистами в дальнейшем и выдать на брифинге минимальную информацию.

В качестве действенного вспомогательного механизма по оперативной подготовке к брифингу следует использовать особую шаблонную справку, графы которой заполняются пресс-секретарем прямо в процессе мероприятия, вслед за которым с разницей в несколько минут должен пройти брифинг пресс-секретаря. Эта справка, шаблон которой нужно составлять перед каждым мероприятием, должна как минимум содержать следующие пункты: название события; общая повестка мероприятия с обозначением нескольких конкретных тем; цитаты основных участников; результаты, достигнутые к концу мероприятия; особые договоренности, достигнутые во время мероприятия, входящие/не входящие в общую повестку; атмосфера мероприятия и, если таковая имела место, какая-нибудь интересная ее деталь или подробность. Попытаемся создать подобную справку и наполнить ее условным содержанием:

Встреча с президентом Франции

25 ноября, Париж, Елисейский дворец

1. Повестка мероприятия:

а) расширение экономического сотрудничества;

б) подготовка к проведению Года Франции в стране;

в) обсуждение программы «продвижения» НАТО на Восток.

Цитата 1. Президент: «Расширение границ НАТО должно быть обусловлено исключительно соображениями укрепления безопасности в Европе, а не сугубо политическими мотивами и стремлением усилить давление на страны, не входящие в альянс».

Цитата 2. Президент Франции: «Решение о начале программы может быть принято только после широкого обсуждения со всеми нашими партнерами. Саммит на высшем уровне в Брюсселе станет хорошей площадкой для дискуссии по этому поводу».