Итак, назначенный для поездки в Пруссию причт прибыл из Москвы в Санкт-Петербург 18 октября 1759 года. При этом Московская контора попутно донесла Синоду, что ею уволен на один месяц в отпуск член московской духовной консистории протопоп Рождественского собора Яков Григорьев, пожелавший провожать до Петербурга своего сына, протопопа Николаевского Гостунского собора Иоанна Яковлева, отправляющегося в Пруссию. Приехав в Петербург, этот уволенный в отпуск протопоп Яков Григорьев первым делом подал Синоду просьбу не посылать в Пруссию его единственного сына протопопа Иоанна Яковлева, служащего ему при старости единственной опорой и утешением. Сразу же стал отпрашиваться от посылки в Пруссию по причине тяжкой болезни и диакон Илларион Николаев. Узнав от Адмиралтейской Коллегии, что в ближайшее время судов в Кёнигсберг не будет, Синод с лёгкостью уважил обе просьбы, отпустив и протопопа, и диакона на места их прежнего служения. В то же время Синод 27 октября указал Новгородскому архиепископу Димитрию назначить из числа клириков своей епархии достойных протопопа и диакона для немедленной отправки в Пруссию и выслать их в Синод[97]
.Игумен Ефрем донес Синоду, что у назначенного на поездку с ним в Пруссию дьячка Ивана Федорова спал голос и просил назначить на его место казацкого сына Якова Статевского. Синод уважил и эту просьбу[98]
.26 октября в Свято-Троицком Александро-Невском монастыре архиепископ Санкт-Петербургский Сильвестр возвёл Ефрема в сан архимандрита. Архимандрит Ефрем сразу же подал в Синод коллективную просьбу от всех назначенных для поездки в Пруссию, в которой говорилось, что расход по найму ими подвод до Санкт-Петербурга вышел у них больше, чем они получили на это денег, и потому теперь, издержав свои, они не имеют средств на пропитание себя и своих домашних. Синод постановил выдать архимандриту Ефрему 50 рублей, попам по 30 рублей, диаконам по 20 рублей и церковникам по го рублей каждому в счет их годового жалования из синодальных сумм[99]
.4 ноября в учрежденной при дворе Ея Императорского Величества Конференции обер-прокурору Святейшего правительствующего Синода князю Козловскому было объявлено Ея Императорского Величества именное Высочайшее повеление. Этим повелением устанавливалось содержание от Синода отправляющемуся в Кёнигсберг архимандриту по тысяче двести рублей в год. Вмести с архимандритом в Кёнигсберг следовало отправить достойных иеромонаха и иеродиакона. Церкви с ризницей и утварью прежде отсылки в Пруссию следовало представить для осмотра Ея Императорскому Величеству. 5 ноября обер-прокурор князь Козловский зачитал это повеление членам Синода[100]
.При слушании этого повеления архиепископ Новгородский Димитрий и ставропигиальной Свято-Троицой Сергиевой лавры архимандрит Гедеон объявили, что для отправления в Кёнигсберг у них есть достойные кандидаты, а именно: в Новгородской семинарии, школы синтаксимы, иеромонах Гавриил и иеродиакон Троицкой лавры Феофан, обучающийся в семинарии. Святейший Синод эти кандидатуры одобрил и сразу направил указы о скорейшем направлении иеромонаха Гавриила и иеродиакона Феофана в Санкт-Петербург. При этом Святейший Синод отменил данное 27 октября архиепископу Димитрию указание выделить из числа клириков епархии для отправки в Пруссию одного протопопа и одного диакона. Отправка их была признана излишней в связи с Ея Императорского Величества повелением направить в Кёнигсберг иеромонаха и иеродиакона. Оставалось решить вопрос с протопопом. Освобождённый от поездки в Пруссию протопоп Иоанн Яковлев изначально предполагался в качестве старшего священника в городе Мемеле. После освобождения его от поездки в Пруссию старшим священником в Мемель был определён Михаил Иванов, священник московского храма Всемилостивого Спаса, «что за Петровскими вороты». Об этом ходатайствовал архимандрит Ефрем, указывая на школьное образование и доброе состояние Михаила Иванова. В связи с этим решением Михаил Иванов 27 ноября 1759 года был произведен в протопопы архиепископом Санкт-Петербургским Сильвестром.