5. Выбирайте три главные задачи на каждый день
Прежде чем заняться текущими делами, старайтесь выбрать три главные задачи на этот день. Иногда они могут быть конкретными («Вызвать водопроводчика»), иногда более трансцендентными («Сегодня особенно тепло прощаться и здороваться с семьей»).
Как я уже упоминала, я веду текущий список дел. Внесение в него новых пунктов сразу же, как я о них подумала, означает, что все это не варится у меня в голове одновременно. Но фокусирование на трех главных задачах дает мне возможность завершать день с удовлетворенностью тем, что я тратила энергию на самое важное (вне зависимости от того, сколько всего пунктов я вычеркнула из списка).
6. Практикуйте «час силы»
Еще один способ выкроить больше времени на высшие приоритеты – консолидировать задачи, регулярно практикуя «час силы» (эта стратегия также называется «чанкинг»[3]). Я считаю этот метод особенно полезным для задач, которые всегда откладываю «на потом». Например, когда надо назначить прием у стоматолога, позвонить в автотранспортное управление (мука мученическая!), обработать почту, записать детей на занятия или расчистить ящик входящих сообщений.
Заведите таймер на один час и проверьте, сколько вам удастся сделать за это время. Вычеркивание назойливых задач, которые занимают драгоценное пространство в вашем сознании, освобождает.
7. Выявляйте и сокращайте или исключайте возможности отвлечься
Что интересно, иногда мы используем те самые задачи, которые я перечислила в стратегии № 6, как отговорку, чтобы не делать более значимую работу. Давайте представим себе, что вы должны написать эссе на 2000 слов, и хотя его тема страстно волнует вас, вы никак не заставите себя за него взяться. Как мы уже говорили в главе 4, требуется немалая сила воли и сосредоточенность, чтобы войти в то состояние ума, которое нужно для когнитивно сложной работы. И тогда вдруг даже поход к стоматологу кажется более предпочтительным – и даже «очень важным», как мы уверяем себя.
Это еще одна причина эффективности «часа силы». Если мелкие дела превратились в отвлекающие факторы, можно использовать «час силы», чтобы разобраться с ними и освободить в сознании пространство, которое они занимают, в результате оставив больше места для более крупной и значимой задачи. Или можно напоминать себе, что эти назойливые задачи могут подождать вашего следующего «часа силы» и что ваш приоритет в данный момент – это более важная работа.
Какие еще вещи – помимо работы и списка дел – отвлекают вас от того, что вам действительно небезразлично? Вы каждый вечер допоздна смотрите телевизор, когда на самом деле хочется уюта вдвоем и разговора с партнером? Вы открываете незаметно поглощающее время приложение на своем телефоне всякий раз, как выдается пара свободных минут, тогда как на самом деле предпочли бы почитать хорошую книжку?
В число других распространенных отвлекающих факторов входят соцсети, видеоигры, просмотр спортивных матчей, еда или питье, «игра на нервах» родственников и друзей, шопинг (онлайн или в магазинах), электронная переписка и многое другое. Не то чтобы все это было плохо само по себе; скорее минимализм означает умение выбрать то, чего вы хотите
Когда в следующий раз поймаете себя на бездумном отвлечении, возьмите паузу для размышления – такую же, которую я советовала брать перед покупкой. Спросите себя:
8. Спросите себя: «Будет ли это иметь значение через год?»
Один из способов определить, является ли что-то отвлечением, – спросить себя: «Будет ли это иметь значение через год?» Столь многие вещи, вызывающие у нас излишний ажиотаж, – зрелищность научного проекта, заданного ребенку в школе, фиксация на «этих последних двух лишних килограммах», муки выбора нужного оттенка белой краски – через год не будут заслуживать даже секундного размышления.
Когда я ловлю себя на идеях фикс, этот вопрос помогает мне понять, действительно ли данная проблема заслуживает моего времени и внимания. И если понимаю, что не заслуживает, то я оставляю ее в покое и перенаправляю энергию на то, что лучше согласуется с моими ценностями и ви́дением.
9. «Сделать», а не «поработать»
Представьте себе, что у вас есть задача, которую вы хотите выполнить. Может быть, отредактировать свое резюме, нарисовать семейную поздравительную открытку или составить фотоальбом. Ради примера представим, что у вас есть сторонний бизнес – увлечение, над которым вы работаете в свободное время.
Теперь обратите внимание на разницу между этими двумя способами мышления:
1. Я собираюсь