Развите памяти для "ЧАЙНИКОВ"

В конце концов, он решает, что возьмет у директора после собрания тезисы его доклада, а сейчас ему необходимо еще ответить на некоторые электронные письма и телефонные звонки.

Он открывает свой портативный компьютер, наскоро набрасывает текст письма, и рассылает его по всем электронным адресам клиентов.

После совещания его срочно вызывают в кабинет директора, где разъяренный глава фирмы вручает ему копию отправленного 10 минут назад письма, в котором написано: “Практикантка и директор хотят вас удивить”.

Скорее всего, подобная ситуация является достаточным поводом, пересмотреть свое отношение к многозадачности. Однако не обязательно доводить себя до такой крайности. Вероятность возникновения ошибок увеличивается при выполнении нескольких действий одновременно. Причем ошибки можно и не заметить, поскольку мозг в это время занят более важными задачами.

 При многозадачности способность к запоминанию значительно снижается. На выполнение каждой из задач расходуется часть умственной энергии человека. Распределение энергии на такие части и приводит к рассеянности. При переходе от одной задачи к другой сознание полностью от первой не “отключается”. Можно сказать, оно отсутствует.

Дело в том, что человек не обладает неограниченной способностью обращать внимание на несколько вещей сразу. С прибавлением каждой новой задачи вклад в выполнение остальных уменьшается Следовательно, даже если закончить одну из выполняемых задач, то можно не запомнить, как это произошло.

Возникает вопрос: “Следует ли избегать многозадачности?”, и вот простой ответ на него — “да”. Однако, время от времени, нам может казаться, что другого выхода просто нет. Это не так, на самом деле существует гораздо больше выходов, чем мы думаем. Конечно же, иногда все-таки приходится прибегать к некоторой многозадачности, но старайтесь делать это как можно реже. Наша задача состоит в том, чтобы видеть различие между ситуациями, когда действительно необходимо выполнять одновременно несколько действий, и когда этого можно избежать.

Даже если такая необходимость действительно существует, можно сохранить способность запоминать свои предыдущие действия перед переходом к другой задаче. Для этого следует изменить темп работы. Однако одного замедления недостаточно. Поскольку необходимо дать отдохнуть своему сознанию, для этого лучше всего периодически выходить подышать свежим воздухом.

Воспринимайте этот перерыв как возможность запомнить выполненные только что действия. Это время необходимо для того, чтобы объединить данную задачу со всеми остальными задачами, выполненными в этом же проекте. Рассматривая последнюю задачу в контексте с остальными, можно определить их отношение к общей “картине”.

 Не делая перерывов, можно повторять одни и те же действия, забыв о том, что они уже выполнены прежде, либо делать работу, за которую вообще можно было не браться.

 Используйте технику остановки и сосредоточения, чтобы нарушить темп и запомнить свои действия. Для этого достаточно сделать следующее:

— Выйти на улицу.

— Отдохнуть в кафетерии либо на кухне.

— Выслушать замечания по только что проделанной работе.

— Рассказать сотруднику, супругу или другу о проделанной работе.

Выполнение вышеперечисленных пунктов позволит вам переключить внимание на следующую задачу, на которой необходимо сосредоточиться. Следует только позволить себе немного отдохнуть, чтобы запомнить все то, что только что было сделано.