Развитие учетно-аналитической концепции контроллинга. Теория и методология

Информационная система является одним из центральных компонентов платформы контроллинга. Информация системы учета (бухгалтерского финансового, налогового и управленческого учета) позволяет сформировать отчетность как для внутренних, так и для внешних пользователей. Учет образует информационное пространство для проведения анализа, выводы которого принимаются за основу при разработке планов, целевых комплексных программ, бюджетов. Осуществляя сбор информации о фактическом состоянии системы, учет формирует данные для анализа и контроля оценочных показателей в процессе принятия регулирующих оперативных и стратегических управленческих решений. Таким образом, управленческий учёт в системе контроллинга формирует не только информационную систему и пользуется информацией от других подсистем учета, а в крупных экономических субъектах синтезирует качественно новую систему взаимосвязи учетного процесса и регулирования как важнейшего этапа управленческого цикла.

Информационная модель структуры упрощенной системы обработки информации в системе контроллинга, которая нацелена на потоковую последовательность операций, представлена на рисунке 8.

Рис. 8. Информационная модель структуры упрощенной системы обработки информации в системе контроллинга

База данных – это совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, отображающие внешние и внутренние процессы [78].

База знаний – это совокупность знаний, организованная по принципам порождения знаний, явно не присутствующих в исходных данных. Знания – это приобретенные человечеством в процессе познания факты, истины, принципы, методы и пр. [78].

Действие рассматривается как активная составная часть, которая задается через совокупность алгоритмов обработки данных, представляющую абстракцию, и осуществляет функцию продвижения информации.

Связи в данной системе имеют следующее значение:

БД-Д – отражает выполнение определенных алгоритмов при поступлении новых данных;

Д-БД – отражает генерацию новых данных действиями (в результате работы алгоритмов обработки информации);

БЗ-БД – отражает структуризацию данных на основе соответствующих знаний;

БЗ-Д – отражает соответствие действий имеющимся знаниям.

В настоящее время доминирует понимание контроллинга как службы внутреннего консалтинга управляющего действия, который находится в тесной взаимосвязи с системой управленческого учета.

Современная концепция интегрированной системы в управленческом учете рассматривает учет как на уровне экономического субъекта в целом, так и отдельных функциональных и структурных подразделений в пределах системы контроллинга. В данном контексте функциями управленческого учета являются помощь руководителям в принятии верных решений, а также мотивация поведения менеджеров и других работников на достижение главных целей экономического субъекта.

В свою очередь управленческий учет образует учетное поле, представляющее собой урегулированный комплекс учетных информационных ресурсов в пределах специфицированный информационной системы.

В связи с отсутствием положений рекомендательного характера, которые бы регулировали отечественный управленческий учет, можно констатировать, что управленческий учет – это самостоятельная система, охватывающая все стороны бизнеса, интегрированная в информационное пространство, причем горизонтальная интеграции предусматривает соизмеримость данных в учетных блоках, а вертикальная – включает цикл принятия управленческих решений.

Управленческий учет следует рассматривать в системе учетной концепции контроллинга, включающей в себя методологию формирования учетной информации, которая необходима для обеспечения оперативного и стратегического управления. Создание системы учета базируется на взаимосвязи прошлого, настоящего и будущего. Фактические данные прошлого и отчетного периодов в сопоставлении с плановыми величинами составляют информационную базу для принятия управленческих решений в интересах будущего развития.

В последнее время управленческий учет значительно расширил свои границы, ориентируясь на цели стратегического менеджмента. В данном случае речь идет о новой самостоятельной его направленности – о стратегическом управленческом учете, который отличается от традиционного, ориентированного почти исключительно на внутреннюю деятельность экономического субъекта и лишь формально касается ее отношений с партнерами, конкурентами, инвесторами и различных сделок во внешней среде. Стратегический управленческий учет позволяет по-новому решать проблему развития экономического субъекта, создавать механизмы для принятия сбалансированных управленческих решений.

Для осуществления стратегического управления организацией необходимо достаточное количество каналов поступления информации как по внешнему окружению (по макро-, мезо– и микроэкономике), так и по внутриорганизационным процессам и их динамике.