Развитие учетно-аналитической концепции контроллинга. Теория и методология

Управление затратами – это важная и наиболее сложная часть управленческого учета. Затраты показывают, сколько и каких ресурсов было израсходовано экономическим субъектов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). Следовательно, управление затратами в экономическом субъекте призвано решать следующие основные задачи [174]:

– выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

– подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

– выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

– поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях экономического субъекта;

– выбор оптимальных методов и способов нормирования затрат;

– выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы экономического субъекта.

Методы учета затрат, такие как стандарт-кост, нормативный метод, директ-костинг, АВС и др., способны в значительной степени повысить прозрачность финансовой и производственной деятельности экономического субъекта. Кроме того, их применение является обязательной компонентой системы внутренней управленческой отчетности, на базе которой производится оперативное управление внутренними бизнес-процессами экономического субъекта, выявляются и оцениваются возникающие отклонения и при необходимости вносятся соответствующие корректировки.

Информация о доходах в управленческом учете может иметь различную степень детализации и включать, например, учет по рынкам сбыта, покупателям, запасам, отдельным сделкам. Центр доходов создается в тех подразделениях экономического субъекта, в которых имеется прямая зависимость между затратами и доходами и руководитель которого несет ответственность за финансовый результат всей деятельности сегмента.

Система показателей деятельности служит базой как для текущего и стратегического планирования деятельности подразделений, так и делегирования ответственности на конкретном экономическом субъекте. Чем крупнее экономический субъект, тем большее значение приобретает данная подсистема. В системе показателей управленческого учета аккумулируется как количественная, так и качественная информация о деятельности сегментов экономического субъекта. Для преодоления разрыва между стратегией и оперативной деятельностью компании можно увязать ключевые показатели результативности через сбалансированную систему показателей. При этом «желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом» [176, с. 173].

Система управленческих отчетов отражает, прежде всего, принятую практику управления компанией. Данная система основывается на всех остальных элементах управленческого учета и на всех источниках управленческого учета. В принципе, для некоторых небольших фирм система управленческих отчетов представляет собой некую практически самодостаточную систему управления, однако чем больше организация, тем большее значение приобретают другие подсистемы – система учета затрат и система показателей деятельности.

Таким образом, современный управленческий учёт с входящими в него системами представляет собой не только стоимостные и натуральные, но и атрибутивные, временные показатели, которые характеризуют качество деятельности экономического субъекта в целом, всех бизнес-процессов и каждого в отдельности. Именно информатизация контроллинга как сквозного бизнес-процесса позволяет качественно координировать подготовку, оценку и реализацию принимаемых обоснованных решений в соответствии с миссией экономического субъекта по достижению поставленных целей.

Регламентировать управленческий учет позволяет учетная политика, устанавливающая границы реализации соответствующих бизнес-процессов и операций по центрам ответственности всех уровней управления, что позволяет решить проблемы функциональной организации бизнеса.

2.2. Концептуальный подход к институциональному формату управленческого аспекта учетной политики в системе контроллинга

Основополагающее назначение экономических институтов состоит не просто в «правилах игры», а в определенных формах организации функциональных отношений людей (их групп и сообществ), которые осуществляют хозяйственную деятельность. О контроллинге как институте управления следует говорить лишь тогда, когда все составляющие процесса управления формализованы, описаны и реализованы в виде документально оформленных процедур.