Развитие учетно-аналитической концепции контроллинга. Теория и методология

Управленческий учет как часть информационной системы способствует повышению эффективности и результативности коммуникаций и трансакций в системе контроллинга. Руководство при стремлении снизить величину трансакционных издержек и адаптироваться к складывающимся условиям (изменениям институциональной среды) принимает решения по оптимизации организационной и институциональной структуры блока внутрифирменного управления, к которому относится и управленческий учет в системе контроллинга.

Осмысление потребностей пользователей, которое реализуется в построении информационной системы, не только способствует коммерческому успеху системы, но и значительному упрощению решения задач, стоящих перед пользователем. Каждой системе присущи определенные основные категории:

– цели системы;

– функциональные компоненты системы;

– структура системы.

Цель модульной системы управленческого учета заключается в создании информационного продукта для оказания поддержки руководству экономического субъекта в принятии экономически обоснованных управленческих решений. Формируемая в учете информация необходима для выполнения следующих основных целей [195]:

1) составление периодической (рутинной) внутренней отчетности для управленческих решений;

2) составление нерегулярных (специальных) отчетов для управленческих решений.

Как и любая информационная система, в том числе и ее модульная система, в частности управленческий учет, выполняет следующие функции: воспринимает вводимые пользователем информационные запросы и необходимые исходные данные, обрабатывает введенные и хранящиеся в системе данные в соответствии с известным алгоритмом и формирует многочисленные детализированные микрокомплекты выходной информации.

В информационной системе выделяются необходимые функциональные компоненты (функциональные модульные системы), которые помогают понять ограничения различных архитектур информационных систем. В контуре управленческого учета определяются объекты, информация о которых интересует менеджеров компании из различных функциональных модульных систем (информационные системы бухгалтерского финансового учета, налогового учета, статистического учета и др.). В результате из общей функциональности системы выделяются отдельные компоненты, которые используются через вызов методов в различных модульных системах информационной системы. Функциональные компоненты модульных систем монтируют содержательную основу информационной системы, которая базируется на моделях, методах и алгоритмах получения управляющей информации.

Одна из доминирующих категорий информационной системы – ее логическая структура. Термин «структура» в общепринятом понимании рассматривается как «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность» [185, с. 439]. Однако эти части могут организовывать структуру только при наличии определенных связей между ними. По мнению Г.Н. Исаева, структура информационной системы представляет собой «способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающий ее целостность» [78, с. 32]. Управленческий учет в экономическом субъекте разделяется на четыре достаточно существенные подсистемы, находящиеся в тесной взаимосвязи между собой: систему учета доходов, систему учета затрат, систему показателей деятельности, систему управленческих отчетов. Система управленческого учета и отчетности должна охватывать все стороны деятельности экономического субъекта, предоставляя руководству различных уровней управления необходимую информацию. В содержательном плане информация управленческого учета отражает хозяйственное состояние экономического субъекта.

Управленческий учет следует рассматривать в системе учетной концепции контроллинга, включающей в себя методологию формирования учетной информации для обеспечения ею оперативного и стратегического управления.

В условиях турбулентного состояния экономической среды главным поставщиком информации в современном контроллинге является управленческий стратегический учет, где основное внимание уделяется информации, связанной с внешними по отношению к экономическому субъекту факторами, а также нефинансовой информации и информации из внутрифирменных источников о ходе реализации хозяйственных фактов хозяйственной жизни и состояния бизнес-процессов.

Контроллинг в определении целей хозяйствующего субъекта как новый тип управления тесно связан с подсистемой информационного обеспечения управления (с информационной системой управленческого учета), необходимой, в частности, для расшифровки доходов, расходов, прибыли и в конечном итоге показателей рентабельности в разрезе структурных единиц.

Оптимальный вариант как панель программного обеспечения (интерфейс) управленческого учета может быть представлен в виде взаимосвязи подсистем, представленных на рисунке 9.

Рис. 9. Интерфейс управленческого учета