Руководство Ernst & Young по составлению бизнес-планов

1. Разделите все денежные обязательства на постоянные, не зависящие от объема продаж (такие как выплаты по кредиту), и переменные, меняющиеся вместе с количеством проданных товаров (такие как себестоимость реализованной продукции). Необходимо отметить, что многие обязательства не удастся отнести целиком к одной или другой группе. Например, общая сумма заработной платы может состоять из фиксированной зарплаты офисных работников и переменной зарплаты работников производства. В подобных случаях постарайтесь как можно точнее разделить обязательство на две части – постоянную и переменную.

2. Рассчитайте суммарные постоянные и суммарные переменные затраты. Постоянные затраты представляются в абсолютном выражении (например, $100 000), переменные – в процентах от объема продаж (например, 60 %).

3. Подставьте полученные значения в следующую формулу:

Безубыточный уровень продаж = Фиксированные затраты/Маржа,

где Маржа = 1 – переменные затраты как доля от объема продаж.

Следовательно:

Безубыточный уровень продаж = $100 000/(1–0,60) = $250 000.

Этот расчет имеет ряд ограничений, прежде всего потому, что уровень безубыточности очень часто зависит от масштаба деятельности предприятия. Тем не менее он может дать лицу, рассматривающему бизнес-план, общее представление об объеме продаж, необходимом компании для самостоятельного существования. Особенно полезно сопоставление анализа безубыточности с прогнозом прибылей и убытков.

Финансовые показатели для конкретных продуктов или услуг

Зачастую в бизнес-плане стоит разъяснить значение отдельных продуктов и/или услуг компании в ее деятельности в целом. Как правило, это делается путем указания вклада каждого продукта (услуги) или группы продуктов/услуг в прибыль предприятия.

Расчет можно выполнить по стандартной методике: сначала определить для каждого продукта объем продаж, а затем везде, где возможно, разделить по продуктам издержки, относящиеся к продажам. С некоторыми издержками – например, с зарплатой административного персонала или выплатой процентов – это проделать не удастся. Нет никаких причин или оснований относить эти накладные расходы на ту или иную продукцию (виды деятельности). Считается, что разность между объемом продаж продукта и связанных с этим продуктом издержек представляет его вклад в накладные расходы и прибыль предприятия. Этот показатель сам по себе достаточно осмыслен и позволяет оценить сравнительную значимость продуктов/услуг и видов деятельности предприятия.

Иногда достаточно представить соответствующую информацию визуально, приведя диаграммы, отражающие валовые продажи, валовую прибыль и операционную прибыль. Предприниматель по своему усмотрению выбирает способ представления данных и решает, нужны ли эти данные вообще: если они немного дают для лучшего понимания бизнеса, приводить их не стоит.

Комментарий: финансовый план

Раздел бизнес-плана GFI, посвященный предполагаемым финансовым результатам компании, написан подробно и профессионально. Особенно важно, что приводится полный набор исходных допущений. Без этого оценить финансовые результаты было бы значительно сложнее.

Результаты представлены по годам на пять лет вперед. Это допустимо для «первого знакомства», на которое и рассчитан бизнес-план, но все же лучше было бы привести разбивку по кварталам или даже по месяцам – по крайней мере, на первые два года.

Подробная детализация полезна и для собственного планирования компании, и для ознакомления с ее планами потенциальных кредиторов или инвесторов; особенно это касается ранних стадий развития бизнеса, когда еще нет положительного денежного потока.

Авторы бизнес-плана подготовили только один прогноз – будем считать, что он соответствует «наиболее вероятному» сценарию. Используя электронные таблицы, можно было бы без особого труда рассчитать и варианты для других случаев – как более, так и менее благоприятных, чем рассмотренный.

Отметим, что часть информации о прибыльности продуктовой линейки GFI и данных по анализу продаж в бизнес-плане GFI вынесена в приложения. Это хорошее решение – разумеется, при условии, что приложения ясно написаны и их легко найти.

Глава 15 Соглашения о конфиденциальности

Образец соглашения о конфиденциальности

Настоящим письмом подтверждается согласие и взаимопонимание сторон по вопросам, касающимся конфиденциального характера бизнес-планов, идей, процессов, чертежей, продуктов, технических спецификаций, открытий, данных, сведений, составляющих коммерческую тайну, и иной не подлежащей разглашению информации (далее «Информации»), которая была или может быть в дальнейшем раскрыта __________________ (кем) __________________ (кому).