Система «Кольчуга++». Секретная модель развития себя, отношений и бизнеса

Помните, когда мы рассматривали элементы «Вы-ячейки» в первой части, то говорили об отрицательных стратегических ресурсах. Ими могут быть наши вредные привычки, не совсем подходящее образование или окружение и многое другое. Лайфхаки, которые мы рассмотрим в этой части, направлены на то, чтобы минимизировать действие таких элементов, нейтрализовать, а иногда и использовать их для достижения целей. Но основная цель данных приемов в том, чтобы использовать доступные стратегические и тактические ресурсы, выигрывать во времени, качестве или экономии других ресурсов.

Чтобы проще было найти подходящий прием, я систематизировал их по трем разделам: планирование дня, контроль и саморазвитие.

Освоение отдельных приемов позволит лучше понять, как работают элементы системы, получить соответствующий навык и постепенно расширять границы ее применения. Итак:

Лайфхак № 1 Начинайте постепенно.

Итак, когда у Вас будет готов стратегический план, из которого станет понятно, как будут достигнуты все цели, Вы сможете достичь их ежедневно выполняя запланированные мероприятия.

Но составить такой план, как правило, кажется сложным. Поэтому начинайте с небольших задач и процессов. Наверняка Вы сейчас уже куда-то двигаетесь и времени на составление плана на 3 года просто нет. Тогда используйте методику планирования частично. Например, у Вас есть некоторый процесс. Определите для него необходимую результативность на месяц (содержательный KPI), опишите порядок действий, определите процессный KPI, внесите мероприятия по его достижению в свой план, выполняйте и анализируйте, как это работает.

Можно осваивать и другие элементы системы, использовать их в ежедневной практике.

Как мы видели в первой части, даже если Вы будете держать в памяти схему «вы-ячейки» и думать о стратегических целях, задавать вопросы и принимать соответствующие решения, то даже это позволит идти к цели эффективней и быстрее.

Какие это вопросы? Например такие:

– какую цель я преследую своими действиями в ближайшем и стратегическом будущем?

– какие навыки я развиваю (теряю) делая это ежедневно;

– как мне помогает (мешает) в достижении цели мое окружение;

– и т.п.

Даже в случае, когда у Вас будет время на планирование и Вы его полностью подготовите может тянуть чувство предопределенности – иногда хочется сюрпризов, и часто они случаются. Поэтому старайтесь составить план так, чтобы у вас было запланировано 50-70% времени и других ресурсов. Тогда остальные 50-30% сможете использовать на устранение внеплановых проблем, а также приятные неожиданности.

Итак,

Лайфхак № 1. Начинайте постепенно.

Осваивайте отдельные элементы системы планирования снизу и закрепляйте их в своей практике.

Как можно чаще вспоминайте модель «Кольчугу++», старайтесь наложить на дела дополнительные векторы своего развития.

3.1. Планирование дня.

Как известно, план сам себя не реализует. Реализовать его мы должны сами, выполняя запланированные дела. Как же повысить эффективность, составляя план на день? Рассмотрим несколько наиболее действенных приемов.

Лайфхак № 2. Устраните дефицит ВНИМАНИЯ – уберите хаос.

В первой части мы говорили о кошельке Миллера – правило «7+-2». Тогда мы говорили о предельной нагрузке. Но важен не только этот параметр, но и быстродействие. Простой опыт: перемножьте в уме 2 двухзначных числа. Получилось? А теперь напишите на бумаге 5-значное число, постарайтесь его не забыть и также перемножайте в уме два двухзначных числа. Скорее всего теперь вы это сделали с большим усилием и затратами времени.

Так в любом деле. Иногда нам кажется, что мы отлично справляемся, параллельно с основным делом слушая музыку, разговаривая с сослуживцами, отслеживая сообщения в мессенджерах. Но многочисленные исследования показывают, что это не так. Поэтому для важных дел постарайтесь устранить хаос, который Вас отвлекает. Это довольно распространенный совет, но не все ему следуют. Как «устранить хаос» думаю Вы догадались:

– выключите все медиаканалы (соцсети, телефон, телевизор, ютуб и т.п.);

– отключите или поставьте на беззвучный режим все мессенджеры;

– отключите на компьютере уведомления о приходящей почте и т.п.

Но мы на столько привыкли «быть в онлайне», что может казаться, что сейчас пропустишь что-то важное. Для себя я нашел такое решение:

– в экстренных случаях мне звонят только по одному номеру телефона, его я не отключаю;