Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Этот эффект усиливается, если записывать свои цели на бумаге. На первый взгляд это выглядит как мелочь, но она оказывает большое влияние на твою выдержку и шансы на успех. Зафиксированная на бумаге цель будет мотивировать и подхлестывать тебя. Это больше, чем просто проявление интереса: это официальное соглашение с самим собой. И вероятность того, что ты будешь придерживаться этого соглашения, намного выше, чем если бы это была спонтанная идея, просто витающая в твоей голове.

 Руководство

Формулировать цели по принципу SMART просто – нужно лишь учитывать пять характеристик, которым они должны соответствовать. Найди что-нибудь, чем можно писать, и сформулируй свои цели следующим образом:

Шаг 1: Цели должны быть конкретными!

✓ Чего именно ты хочешь добиться?

Шаг 2: Цели должны быть измеримыми!

✓ Как ты можешь проверить свою цель/успех?

Шаг 3: Цели должны быть привлекательными!

✓ Стоит ли стремиться к своей цели?

Шаг 4: Цели должны быть реалистичными!

✓ Достижима ли твоя цель?

Шаг 5: Цели должны быть ограниченными во времени!

✓ Когда именно ты хочешь достичь своей цели?

Иногда случается, что для каких-то целей не могут быть выполнены все пять критериев. Особенно когда на достижение цели влияют внешние факторы или в процессе работы меняются приоритеты. Кроме того, не все цели четко измеримы. Они даже могут создать внутренний конфликт с точки зрения привлекательности и реалистичности. Несмотря на эти недостатки, концепция SMART обеспечивает прочную основу, которую ты можешь использовать в качестве руководства.

 Пример

Не каждая цель может или должна быть SMART. Обычно бывает достаточно наметить свои цели, а затем приступить к работе. Во всяком случае концепция SMART поможет тебе определить цели по четкой схеме, так что тебе не нужно будет их каждый раз заново обдумывать.

Вот некоторые примеры:

Пример 1 (конкретность):

✓ Не так: «Я буду больше двигаться».

✓ А так: «При любой возможности я буду пользоваться лестницей вместо лифта».

Пример 2 (измеримость):

✓ Не так: «Я продолжу работу над отчетом завтра где-то после обеда».

✓ А так: «Я буду работать над вторым и третьим разделом отчета завтра с 14:00 до 16:00».

Пример 3 (привлекательность):

✓ Не так: «Завтра я весь день буду убираться в подвале».

✓ А так: «Завтра я потрачу два часа на уборку подвала. После этого я сделаю перерыв».

Пример 4 (реалистичность):

✓ Не так: «Сегодня вечером я буду читать книгу, заполнять налоговую декларацию и красить садовый забор».

✓ А так: «Сегодня вечером я полчаса почитаю, потом соберу налоговую документацию и выберу краску для садового забора».

Пример 5 (ограничение во времени):

✓ Не так: «Я поговорю с моим партнером».

✓ А так: «В субботу в 14:00 я поговорю со своим партнером».

 Задание

Используя формулу SMART, определи четкие цели на следующий день!

#4. Фокус-вопрос

 Одно предложение

Фокус-вопрос концентрирует все твое внимание на одной сфере и помогает установить четкие приоритеты.

 Как это работает

Фокус-вопрос Гэри Келлера – это простой инструмент для определения того, какая задача является наиболее важной для достижения конкретной цели. Следовательно, ее выполнение должно быть твоим главным приоритетом. Фокус-вопрос:

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы все остальное стало проще – или даже излишним?

Вопрос поразительно прост. Тем не менее он вызывает заметные изменения в твоем образе мышления, создает четкие рекомендации к действию и, таким образом, обеспечивает значительное улучшение навыков тайм-менеджмента. Сами по себе вопросы бесполезны. Они не помогут тебе в один момент, если ты находишься в мотивационной яме или страдаешь от проблем с концентрацией. Однако, посмотрев внимательнее, ты поймешь, что вопросы могут дать ценные подсказки о том, как ты можешь решить проблему и справиться с трудными задачами. Как раз это является целью фокус-вопроса. Он заставляет тебя задуматься над тем, что важно в твоей жизни прямо сейчас. Сам бы ты об этом или не подумал, или не задал бы себе этот вопрос.

Фокус-вопрос подталкивает тебя расставить приоритеты («Какую ОДНУ вещь…»), заставляет действовать («…я могу сделать,…») и защищает тебя от потери ориентиров и отвлечения внимания («…чтобы все остальное стало проще или даже излишним.»).

Всякий раз, отвечая на фокус-вопрос, ты будешь понимать все яснее, чего хочешь достичь и какие шаги необходимо сделать на этом пути. Именно взаимодействие нескольких факторов делает фокус-вопрос таким эффективным. Этот инструмент может сослужить тебе хорошую службу, особенно при меняющихся и сложных требованиях повседневной жизни. Твои планы обновляются практически ежедневно, и добавляются новые задачи. Прежние обязательства, которые еще вчера были актуальны, сегодня уже не важны. Тем не менее ты не должен терять контроль и начинать новый день без ориентиров.

ГОВОРЯ КОРОТКО: ПОСТОЯННО МЕНЯЯ СВОИ ПРИОРИТЕТЫ, ТЫ НЕ ДОЛЖЕН ТЕРЯТЬ ИЗ ВИДУ СВОИ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ.

Фокус-вопрос – идеальное средство, которое поддержит тебя в этом.