Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Ты больше не будешь блуждать или отвлекаться на мелочи. Пошаговый план поможет тебе не сбиться с пути и покажет, что делать дальше. Именно это подводит тебя к центральному вопросу, который нужно задать себе при планировании и распределении задач: «Каким будет мой следующий шаг?» Сфокусируй свое внимание на следующем действии, которое необходимо выполнить. Всегда спрашивай себя, что нужно сделать на следующем этапе – все остальное пока не важно. Ты можешь разделить свои задачи на любое количество шагов и подстроить их под свой ритм работы. При этом лучше стремиться планировать более детально, чем слишком абстрактно. Потому что если делать большие скачки в самом начале, то новый план действий почти не принесет преимуществ – даже скорее собьет тебя с толку. Если же запланировать слишком много мелких шагов, это станет причиной перегруза рабочего плана, что приведет к негибкости в его исполнении. Но не стоит волноваться, для начала все не так уж плохо. Общая структура может выглядеть так:

→ Твоя задача

   → Подзадача 1

      → Подзадача 1a

      → Подзадача 1б

      → Подзадача 1в

   → Подзадача 2

      → Подзадача 2a

      → Подзадача 2б

      → …

Со временем у тебя выработается определенная рутина в составлении плана шагов, и ты сможешь полагаться на свой опыт. Но до тех пор порядок действий необходимо довести до автоматизма. Тактика салями работает лучше всего, если выполнять ее письменно и разбивать задачи на структурированные списки. Для каждой подзадачи должен быть установлен обязательный крайний срок исполнения, чтобы без необходимости ты не откладывал неприятные действия.

 Руководство

С помощью тактики салями ты можешь разбить любую задачу на отдельные части и выполнять ее по частям. После разделения следует определить последовательность выполнения и всегда концентрироваться на текущем шаге. Можно действовать по следующей схеме:

Шаг 1: Выбери задачу!

✓ Чем бы ты хотел заниматься?

Шаг 2: Определи цель!

✓ Чего ты хочешь достичь?

Шаг 3: Определи основные компоненты своей задачи!

✓ Что относится к твоей задаче?

Шаг 4: Определи каждый отдельный шаг на твоем пути!

✓ Какие конкретные рабочие задачи ты должен выполнить?

Шаг 5: Определи последовательность!

✓ В какой последовательности должны быть выполнены шаги?

Шаг 6: Начни с первой подзадачи!

✓ Концентрируйся только на одном-единственном конкретном шаге!

Основные трудности возникают на шаге 3: определение основных компонентов. На первый взгляд этот шаг кажется условным и абстрактным. Но это не так. Любую задачу можно разбить на следующие основные компоненты: подготовка, выполнение и оценка результатов. Каждая задача, с которой ты сталкиваешься, в основном состоит из этих трех элементов, даже если обычно ты воспринимаешь только один из них (реализацию).

Однако если ты привыкнешь разбивать свои проекты по этому шаблону, то сможешь действовать более целенаправленно и быстрее справляться с работой.

 Пример

В принципе, ты можешь разбить свои задачи на любое количество шагов – и таким образом адаптировать их под свой индивидуальный рабочий ритм.

Вот пример:

Пример 1 (сменить интернет-провайдера):

✓ Шаг 1: выбрать задачу

Сменить интернет-провайдера

✓ Шаг 2: определить цель

Получить быстрое подключение к Интернету за меньшие деньги

✓ Шаг 3: определить основные составляющие

Собрать информацию/сравнить провайдеров

Сменить провайдера

Подшить документы для хранения

✓ Шаги 4 и 5: Определить каждый шаг и последовательность

Изучить потенциальных интернет-провайдеров

Ограничить выбор пятью вариантами

Сравнить тарифы

Расторгнуть старый договор

Заключить новый договор

Настроить новое подключение к Интернету

Протестировать новое интернет-соединение

Подшить договорную документацию для хранения

 Задание

Определи задачу и раздели ее, используя тактику салями, на мелкие подзадачи, которые ты последовательно выполнишь!

#6. АВС-анализ

 Одно предложение

С помощью АВС-анализа ты можешь определить приоритет различных задач и отсортировать их по степени важности.

 Как это работает

Действительно важные задачи ты сможешь найти в своей повседневной жизни, только проанализировав и оценив все свои действия. Только тогда ты сможешь быть продуктивным и разумно использовать время. Полезным инструментом для достижения этого является так называемый АВС-анализ. С его помощью ты можешь классифицировать свои задачи и присваивать им разный уровень приоритета. Выполнив это, ты будешь знать, какие задачи особенно важны для достижения поставленных целей и где таятся «пожиратели времени».