Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

С одной стороны, он концентрирует твое внимание на одной-единственной задаче. С другой стороны, обеспечивает взгляд на глобальную картину. Возникает постоянное сопоставление элементов вопроса, приведенного выше: «ОДНА задача» и «чтобы все остальное стало проще или даже излишним». Поэтому ты всегда видишь свои действия в более широком контексте, а не изолированно.

Но лучше всего то, что через короткое время фокус-вопрос развивает собственную продуктивную динамику. Представь себе свой успех в какой-то определенной сфере жизни как ряд костяшек домино, расставленных на небольшом расстоянии друг от друга. Чтобы наконец достичь своей цели, ты должен опрокинуть каждую костяшку. А как лучше всего это сделать? Правильно, начиная с самого начала. Фокус-вопрос требует от тебя найти первую костяшку домино и со всей решимостью сбить ее. Сделав это, ты увидишь, что в ответ на это следующие кости тоже упали – или готовы упасть. Самое сложное (начало) сделано – остальное происходит автоматически. Твоя «одна задача» является первой костяшкой в ряду – и, таким образом, оказывает наибольшее влияние на все последующие. Дальше все, что нужно делать, это не отступать!

 Руководство

Задавать фокус-вопрос и отвечать на него легко. Тем не менее большинство людей не делают этого и потому остаются в состоянии парализующей непродуктивности. Они занимаются ненужными делами вместо того, чтобы выполнять важную для них ОДНУ задачу. Как лучше всего это делать:

Шаг 1: Задайте фокус-вопрос!

✓ Что является ОДНОЙ задачей, которую я могу выполнить, чтобы все остальное стало проще или даже излишним?

Шаг 2: Собери возможные вопросы!

✓ Какие обстоятельства ты примешь во внимание для ответа на фокус-вопрос?

Шаг 3: Определи свою «ОДНУ задачу»!

✓ Какие действия принесут тебе наилучшие результаты?

Шаг 4: Повторяй фокус-вопрос регулярно!

✓ Изменились ли твои приоритеты?

Задавай себе фокус-вопрос несколько раз в день. Создай себе напоминание и пусть оно появляется на смартфоне каждые два-три часа. Также можно прикрепить записки с напоминаниями к своему рабочему столу, чтобы хотя бы раз в день думать о том, что же является для тебя «ОДНОЙ задачей». Чем чаще ты задаешь себе этот вопрос, тем лучше.

 Пример

Чтобы ты мог уже сейчас попробовать задать фокус-вопрос, я собрал различные примеры применения для семи разных сфер жизни.

Пример 1 (личное развитие):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы быстрее достичь своих личных целей?

Пример 2 (здоровье):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы уменьшить стресс и вести более здоровый образ жизни?

Пример 3 (отношения):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы улучшить отношения с моим спутником жизни?

Пример 4 (семья):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы мои отношения с родителями стали более приятными?

Пример 5 (профессия):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы продвинуться по карьерной лестнице?

Пример 6 (смысл жизни):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы помочь другим людям?

Пример 7 (финансы):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы накопить деньги и быть финансово независимым?

 Задание

Сформулируй свой личный фокус-вопрос для трех разных сфер жизни и определи наиболее важные для тебя задачи!

#5. Тактика салями

 Одно предложение

Применяя тактику салями, ты разбиваешь большие цели и задачи на маленькие, легко контролируемые шаги и выполняешь их один за другим.

 Как это работает

Главная причина плохого тайм-менеджмента – слишком сложные задачи. Слишком большие цели могут быть пугающими и демотивирующими. В таких случаях тебе вовсе не хочется начинать – или ты все же начинаешь, но через короткое время увязаешь в мелочах, а затем, выбившись из сил, сдаешься. Тактика салями – это простой и эффективный способ для избавления от страха перед большими задачами. С помощью этого метода ты разбиваешь большие цели на маленькие ломтики (как у салями) и продвигаешься вперед, ломтик за ломтиком. Основной принцип, лежащий в основе, прост и заключается в следующем:

✓ Думай пошагово!

Два маленьких слова способны многое изменить. Выработай привычку больше не рассматривать большие задачи как одно целое, а думай небольшими шагами. Разбей предстоящие проекты на небольшие выполнимые части, а затем шаг за шагом прорабатывай их. Ты, конечно, держишь под контролем общую картину – но в реализации это больше не играет важной роли. В этом есть два основных преимущества. Во-первых, тебе легче сначала выполнить малую часть большой задачи, чем начинать всю работу сразу. Это немного раскачает тебя, и, скорее всего, ты сразу перейдешь к следующему шагу, как только преодолеешь первое маленькое препятствие. Во-вторых, это разделение гарантирует, что ты не потеряешь контроль и в любой момент времени будешь точно знать, в какой точке выполнения задачи находишься.