Некоторые иконы настолько пострадали, что осыпались при малейшем к ним прикосновении. Но таких было не очень много. Большинство удавалось благополучно положить на стол и тут же укрепить настолько, чтобы они смогли перенести перевозку в другое помещение. Лишь небольшая часть икон не требовала укрепления. Но были отобраны самые поврежденные. Укрепление производилось реставратором А.М. Казанской при помощи заливания и пропитывания иконы жидким клеем (столярным) с добавлением спирта и борной кислоты, а затем заклейкой поверхности папирусной бумагой. Как правило, производилось только предварительное укрепление, после которого потребовалось более основательное. Разбор икон по категориям и составление списков с указанием их иконографии, даты, размера, наиболее интересных надписей производили Дёмина, Филатов и Казанская. В ходе работы было отобрано восемь произведений первой категории. Это были памятники «большой художественной и исторической ценности». Их было необходимо «раскрыть» от позднейших наслоений и записей в целях пополнения экспозиции Ярославского музея. Для перевозки икон музей выделял своих технических сотрудников.
В процессе просмотра фондов была произведена систематизация произведений: определена их художественная ценность, сюжет изображения, датировка, установлен размер и по возможности прочтены надписи, датирующие произведения. В результате разборки фонда древнерусской живописи областного художественного Ярославского музея была составлена полная и довольно подробная опись всех памятников, за исключением фресок Варваринской церкви. Последние нельзя было просмотреть по той же причине, что и тяжелые иконы (т. е. из-за недостатка рабочих рук).
Было выявлено 83 памятника, которые причислены к первой категории. Ко второй категории причислили 224, к третьей 874 произведения живописи. К списанию определили 44 экземпляра. Они не имели художественной ценности. В процессе просмотра фондов, было обнаружено, что 457 произведений нуждаются в укреплении левкаса и красочного слоя. Памятники делились на 4 категории: 1) исключительно ценные в художественном отношении и подлежащие раскрытию в первую очередь; 2) ценные в художественном, историческом и иконографическом отношении, подлежащие особому хранению вместе с первой категорией; 3) памятники, имеющие музейное значение и подлежащие музейному хранению. Среди них имелись целые иконостасы XVII–XVIII веков, типичные для ярославской школы живописи; 4) артефакты, подлежащие списанию, «ввиду их окончательного разрушения или не имеющие музейного значения». Всего за 2 недели работы были составлены списки 1150 памятников живописи. Большие по размеру иконы, числом не более 30, должен был просмотреть специалист Филатов, так как не было рабочих рук, чтобы сдвинуть их с места.
Было осмотрено также помещение в здании музея, предназначенное для размещения фондов. В нём велись работы по устройству стеллажей. Ввиду сырости стен стеллажи устраивались на почтительном расстоянии от них. Часть памятников фонда, преимущественно раскрытых, хранились в здании самого музея, в относительно удовлетворительных условиях. В фондах музея имелось большое количество произведений монументальной живописи, снятой со стен местных храмов XVII века и большое количество произведений прикладного искусства – деревянной резьбы и скульптуры XVII–XIX веков. При разборе икон Николо-Надеинского храма оказалось, что раскрытые первоклассные памятники находились вместе с памятниками, не имеющими никакого значения. Среди них нашлись даже произведения XVI века, которые предназначались к списанию только потому, что были в состоянии близком к окончательному разрушению. Но всё же, благодаря высокому профессионализму и стараниям специалиста А.М. Казанской, и они были укреплены и спасены.