Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять

– Как это? – удивился Федя. – Во сколько захочу, во столько и уберу. А-а-а, я понял! Эти дела отличаются тем, что у одних есть точное время начала, а у других – нет.

– Ну вот, это и есть самое важное отличие! – воскликнула мама. – Из-за него дела даже по-разному называются. Те, у которых есть точное время начала, называются жёсткими.

– А если нет точного времени начала, мягкими, что ли? – расхохотался Федя.

– Не совсем, но похоже, – улыбнулась мама. – Они называются гибкими. И планируются жёсткие и гибкие дела по-разному.

– Что делают? – не понял Федя.

– Смотри: когда ты писал список своих дел, ты по сути составлял план дня, – серьёзно сказал папа. – План – это и есть перечень дел, которые ты должен сделать. План можно составлять на день. А когда надо не забыть про множество дел, которые ты должен сделать за несколько дней, и правильно распределить между ними своё время, составляется план на целую неделю. Составление плана называется планированием. Вот мама и сказала, что при планировании надо понимать, о каком деле идёт речь – о жёстком или о гибком.

– Совершенно верно, – подхватила мама. – И сейчас мы покажем тебе, как это делается. Возьми, пожалуйста, лист бумаги в клеточку и ручку. Или тонкую чистую тетрадку принеси, попробуем с тобой планировать в течение нескольких дней.

Федя быстро сбегал в комнату и принес тетрадку и ручку. Мама раскрыла тетрадь и провела вертикальную линию прямо посередине листа. Получилось, что лист разделился на две части. Вот так:

– Теперь слева обозначим время, – сказала мама и быстро написала много цифр в левой части листа. Затем подписала наверху слева – «Жёсткие дела», а справа – «Гибкие дела» и пояснила: – Слева мы будем планировать жёсткие дела, а справа – гибкие.

Получилось так:

– Вот по такой форме и планируется день, – сообщила мама. – Давай мы попробуем твой сегодняшний список дел спланировать правильно, учитывая жёсткость и гибкость каждого дела. Итак, сколько сегодня у тебя было жёстких дел?

– Два, – твёрдо сказал Федя. – Английский и айкидо.

– Умница, – похвалила мама. – Вот их-то мы и запишем в левую часть рядом с временем их начала, понимаешь? Например, занятия по английскому у тебя начинались в 10:00, значит, мы и запишем это дело рядом со временем 10:00.

– Мама, я все понял. Значит, айкидо мы запишем рядом с числом 18:00, то есть это шесть часов вечера, правильно?

– Совершенно верно, молодец, – сказала мама и подписала эти два дела в левую колонку.

Получилось так:

– А теперь остальные дела запишем между ними, да? – спросил Федя.

– Нет, мы сделаем иначе, – возразила мама. – Остальные дела запишем справа, прямо списком. И пронумеруем их с учётом наших приоритетов. Покупку корма поставим на первое место. Затем напишем про уборку клетки, чтобы всем хорошо дышалось в квартире. Потом пойдут уроки на понедельник. После самое время погулять. Ну и, конечно, дрессировка кролика, без неё никак. – Мама быстро записывала список гибких дел справа.

В итоге вышло так:

– Мама, я не понял две вещи, – сказал Федя. – Первое – как же теперь этот план выполнять? А второе – зачем надо было две колонки делать? Разве нельзя было все задачи сделать «жёсткими»? Например, решить, что я с двух часов до трёх делаю уроки, потом с трёх до четырёх – гуляю, затем с четырёх до пяти – играю с кроликом. Разве так не проще?

– Давай по порядку. Придерживаться этого плана очень просто. Ты смотришь в левую часть и видишь свои жёсткие дела. Исходя из того, во сколько они начинаются, ты рассчитываешь время на сборы и на дорогу и это время ничем другим не занимаешь. А в свободное от жёстких дел время ты спокойно выполняешь гибкие дела, записанные справа и расставленные по приоритету, – ответила мама. – Теперь давай разберёмся со вторым вопросом – зачем нужны две колонки и не проще ли обойтись одной. Так можно, многие это и делают – просто расписывают все свои дела по времени, не разделяя их на жёсткие и гибкие. Но тогда получается, что все дела невольно становятся жёсткими, что не всегда удобно. Например, ты написал, что будешь убирать кроличью клетку ровно в 14:00, но к этому времени не успел закончить домашнее задание или бабушка позвала обедать. И что тогда? Бросать все и чистить клетку? Или продолжать заниматься другими делами и переживать, что не выполнил собственный план? Кроме того, могут возникнуть новые дела, например бабушка попросит сходить в магазин. Ну и как это сделать, если у тебя уже все расписано по часам? А если гибкие дела не привязаны ко времени, а записаны списком с учётом приоритетов, то тогда ты спокойно можешь найти место в этом списке для нового дела с учётом его приоритета. Ты же сегодня сразу поменял приоритеты дел, когда оказалось, что кролик остался без корма. Но ошибка заключалась в том, что в это время должно было выполняться уже жёсткое дело, а его трогать нельзя, на то оно и жёсткое. Ты же в душé понимал, что кролик вполне может продержаться на сене те полтора часа с учётом дороги, которые у тебя ушли бы на английский язык.

– А что, каждый раз нужно рисовать самому такой листочек с цифрами?