1) расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
2) амортизация нематериальных активов, используемых для нужд или для деятельности организации в целом;
3) арендная плата;
4) абонентская плата за телефон;
5) почтово-телеграфные расходы;
6) канцелярские расходы;
7) расходы на обеспечение безопасности организации;
8) расходы на текущее изучение (исследования) конъюнктуры рынка, сбор информации, непосредственно связанной с производством и реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
9) расходы по оплате информационных, консультационных, аудиторских, юридических услуг, услуг нотариусов и т. п.;
10) расходы на подготовку кадров, повышение квалификации, обучение работников штата организации на договорной основе с образовательными учебными заведениями;
11) расходы на проведению обязательного аудита;
12) командировочные расходы;
13) представительские расходы;
14) расходы на ведение бухгалтерского учета и представление статистической отчетности, на публикацию бухгалтерской отчетности;
15) расходы по уплате налогов и иных обязательных платежей;
16) расходы по выполнению программ и мероприятий, на которые получены средства целевых поступлений;
17) расходы по выполнению программ и мероприятий, на которые получены средства бюджетного финансирования;
18) расходы, связанные с ведением предпринимательской деятельности;
19) расходы по работе со структурными подразделениями (филиалами, представительствами);
20) потери и списания.
Расходы средств должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ. На первичных документах необходимо делать четкие ссылки, на выполнение каких программ или мероприятий выделяются денежные средства. Отчет о целевом использовании государственных средств должен быть представлен в налоговый орган. Отчет об исполнении смет утверждается высшим органом управления некоммерческой организации. Анализ отчета, составленного в разрезе затрат, позволяет оценить эффективность проекта и использовать его как базу сравнения. Обычно отчет по затратам включает статьи затрат с накоплением сумм затрат по данной статье, такой отчет более детально раскрывает содержание всех производимых затрат и позволяет определить их целевую направленность.
87. Особенности учета расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами считаются работники организации, которые получили денежные средства (авансы) на командировочные расходы и прочие нужды. Порядок выдачи денег подотчет, размер авансов, сроки, на которые они могут быть выданы, строго регламентированы.
Командировка – это выезд работника за пределы предприятия в другую местность по решению органа управления с целью выполнения определенного задания, поручения, работы и т. д. Постоянная деятельность разъездного характера командировкой не считается. Срок командировки определяется руководителем организации и учитывает требования действующего законодательства РФ.
Командировочные расходы включают:
1) расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту работы;
2) расходы по найму жилья;
3) расходы на питание во время командировки;
4) расходы на оформление виз в случае выезда в загранкомандировку;
5) другие расходы.
Любой факт командировки работника обязательно оформляется документально. Работнику выдается специальное командировочное удостоверение. В таком удостоверении отмечаются все случаи посещения организаций, в которые был направлен работник, с отметками о прибытии, выбытии и другой информацией, касающейся командировки. Командировочное удостоверение может ко всему прочему являться оправдательным документом по расходам, производимым во время командировки.
При выезде в командировку за пределы территории РФ вместо командировочного удостоверения составляется специальный приказ руководителя организации. Статья 16 ТК РФ указывает на то, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не считаются.
Суточные и полевое довольствие, выплачиваемые работникам при направлении их в командировку, включаются в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль в пределах установленных норм. При этом число дней нахождения работников в командировке определяется со дня выезда из местонахождения организации по день приезда обратно. Днем выезда признается день отправки транспортного средства к месту следования (день вылета самолета, отправления поезда, автобуса и другого транспортного средства).
Учет расходов по оформлению виз подлежит перерасчету в рубли по курсу на дату оформления визы (согласно п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», (ПБУ 3/2000, утверждено Приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н).
Все командировочные расходы, произведенные в иностранной валюте, должны подлежать перерасчету в рубли. Делается это исключительно в интересах налогообложения.