В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить авансовые отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты по командировкам должны представляться в течение 3 дней по возвращению. Неизрасходованные суммы аванса сдаются в кассу. Новый отчет выдают подотчетному лицу только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и устанавливают расходы, подлежащие списанию. Отчеты утверждает руководитель.
По итогам командировки может составляться регистр налогового учета «Суточные, выплаченные при командировках». Командировочные расходы принимаются к учету в целях налогообложения на дату утверждения авансового отчета.
Выдача аванса из кассы на служебную командировку оформляется бухгалтерской проводкой:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
Кредит 50 «Касса» (по авансовому отчету).
Возврат остатка подотчетной суммы оформляется обратной проводкой.
88. Общественное регулирование бухгалтерской и аудиторской деятельности
Общественный контроль бухгалтерской и аудиторской деятельности, как и любой общественный контроль, реализуется на основе общественных институтов и законодательства, обязывающего представлять информацию всем заинтересованным лицам (юридическим и физическим).
Основную роль в организации общественного контроля играют средства массовой информации (радио, телевидение, газеты, журналы и т. д.), выражающие интересы различных общественных организаций, партий и других структур. Деятельность общественного контроля базируется на информации, представляемой органами Госкомстата РФ, государственного финансового контроля, прежде всего счетными палатами (федеральной и субъектов федерации), уполномоченным федеральным органом государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ. При этом гласность является важнейшим принципом их деятельности.
Аудиторская деятельность регулируется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г, Правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Правительством РФ 23.09.2002 г. и другими законодательными актами.
Бухгалтерская деятельность регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996 г № 129-ФЗ (в ред. Закона с последующими дополнениями и изменениями).
Публичная информация об аудиторах и реклама аудиторских услуг могут быть представлены в средствах массовой информации, специальных изданиях аудиторов, в адресных и телефонных справочниках, в публичных выступлениях и иных публикациях аудиторов, руководителей и сотрудников аудиторских фирм.
Выстраивая свои отношения с обществом, аудиторы и бухгалтеры должны придерживаться определенных правил и соблюдать этические нормы:
1) аудиторские фирмы и бухгалтерские службы при обнародовании рекламы должны соблюдать условия, предъявляемые к ней (реклама должна быть информативной, прямой и честной, должна исключать возможность обмана и заблуждения потенциальных клиентов);
2) аудиторы обязаны воздерживаться от участия в различного рода сравнительных исследованиях (рейтингах), которые будут публиковаться для всеобщего сведения;
3) аудиторы должны довольно корректно и осторожно строить свои взаимоотношениям с журналистами. Недопустимость совмещения аудиторской деятельности с какой-либо еще, запрещенной законодательством, – также важный аспект общественного регулирования этого вида деятельности. Общество должно обращать пристальное внимание на вопросы следующего содержания, связанные с аудиторской деятельностью:
1) сравнение аудиторской организацией своей деятельности с деятельностью других аудиторских фирм и аудиторов, необоснованное самовосхваление и различного рода пиар;
2) раскрытия конфиденциальной информации аудиторскими организациями.
Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы не заинтересованы в том, чтобы тень работы недобросовестных аудиторов падала на их фирмы, поэтому положительное мнение об аудиторской деятельности напрямую зависит от каждой конкретной организации.
Бухгалтерские службы и бухгалтеры несут ответственность в первую очередь перед тем предприятием (организацией), на котором работают. Такая ответственность прямая, но и косвенно они ответственны перед обществом, для которого производится полезный продукт (выполняется работа, оказывается услуга). Контролировать работу бухгалтерии обществу сложнее, чем аудиторской службе. В свою очередь как раз аудиторские организации могут представлять информацию о работе бухгалтерии конкретного предприятия. Тем самым контролирующие органы играют большую роль в обеспечении заинтересованных лиц и уполномоченных органов государства и учреждений необходимой информацией о деятельности бухгалтерских служб и бухгалтеров.
89. Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками