В бухгалтерском учете расчет с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется по каждому счету, предъявленному покупателю, а если расчеты ведутся плановыми платежами, то по каждому покупателю и заказчику. Задолженность покупателя необходимо отражается независимо от того, получены ли от него деньги за проданные товары, оказанные услуги, выполненные работы или нет. Основные финансово-хозяйственные операции в бухгалтерском учете:
1) отражение задолженности покупателя за отгруженные товары:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка»;
2) отражение задолженности заказчика за выполненные работы (оказанные услуги):
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка»;
3) отражение поступления средств от покупателей в оплату продажи продукции:
Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Задолженность покупателям и заказчикам, которая отражается по Дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», является дебиторской задолженностью организации. Списанная задолженность покупателям (заказчикам) в связи с истечением срока исковой давности отражается проводкой:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Списанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет. При списании задолженности за счет резервов сомнительных долгов делается запись:
Дебет 63 «Расчеты по претензиям»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
1. Авансы, полученные от покупателей (заказчиков).
При получении аванса в счет предстоящей поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ делается запись:
Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Если аванс получен в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), облагаемых налогом на добавленную стоимость, то сумма аванса также облагается налогом на добавленную стоимость. В бухгалтерском учете при начислении налога на добавленную стоимость с полученного аванса делается следующая запись:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным»,
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
Зачет аванса, полученного от покупателей, оформляется следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
2. Аванс, выданный поставщику (подрядчику).
При приобретении (реализации) товарно-материальных ценностей по предоплате заключается двусторонний договор на поставку продукции по предоплате. В бухгалтерском учете применяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам». Для учета авансов к счету 60 открывают отдельный субсчет «Расчеты по авансам выданным».
Выдан аванс поставщику (подрядчику):
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
Оприходованы материальные ценности, в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары»,
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
90. Анализ влияния факторов на выполнение плана по объему реализации
Продукция предприятия является совокупным результатом производственно-хозяйственной деятельности. Она характеризуется объемами выпуска в стоимостном, натуральном, условно натуральном выражении, качеством, номенклатурой.
Перечень заказов формируется на основе хозяйственных договоров и определяется производственными возможностями предприятия-производителя, спросом на рынке на продукцию, выпускаемую фирмой, и другими факторами и условиями. На основе портфеля заказов предприятие формирует план производства с полной расшифровкой объемов и сроков (по клиентской базе), такой подробный план называется производственной программой. Способность предприятия выпускать продукцию в определенных объемах характеризуется его производственной мощностью.