Организация любой формы собственности согласно финансовому законодательству может получать по договору средства (в денежной и натуральной форме) во временное пользование. В таком случае одна сторона (заимодавец) передает другой (заемщику) в собственность средства на основе срочности, платности, возвратности. В бухгалтерском учете данный вид деятельности регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 02.08.2000 г. № 60н. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам. Займы и кредиты могут быть краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные – на срок не более 1 года и долгосрочные – свыше 1 года. Основные виды заемных средств – кредит или заем в денежной форме; заем в натуральной форме, заем в форме отсрочки оплаты долга, возникшего из другого договора.
В соответствии с установленной в организации-заемщике учетной политикой заемщик может осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную или учитывать находящиеся в его распоряжении заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает 12 месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности (п. 6 гл. 2 ПБУ 15/01). Задолженность по предоставленному заемщику займу или кредиту, полученному или выраженному в иностранной валюте или условных денежных средствах, учитывается заемщиком в рублевой оценке по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату фактического совершения операции, а при отсутствии курса ЦБ РФ – по курсу, определенному по соглашению сторон (п. 9 гл. 2 ПБУ 15/01).
Затраты по полученным займам (кредитам) должны признаваться расходами того периода, в котором они произведены (п. 12 гл. 3 ПБУ 15/01).
В бухгалтерском учете для учета кредитов и займов предназначены счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
По кредиту этих счетов отражают полученные краткосрочные и долгосрочные займы, а по дебету – возврат.
В некоторых случаях производственные организации могут получать кредиты и займы как на возмездной, так и на безвозмездной основе. Если кредит или заем предоставляется на возмездной основе, то заемщик должен уплатить заимодавцу процент за пользование денежными средствами или материальными ценностями. Порядок уплаты процента по кредиту (займу) устанавливается в договоре между сторонами.
Законодательством РФ (п. 32, 33 ст. 4 ПБУ 15/01) определено, что в составе информации об учетной политике организации необходимо наличие, как минимум, следующих данных:
1) о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную;
2) о составе и порядке списания дополнительных затрат по займам;
3) о выборе способов начисления и распределения причитающихся доходов по заемным обязательствам;
4) о порядке учета доходов от временного вложения заемных средств;
5) о наличии и изменении величины задолженности по основным видам займов, кредитов;
6) о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
7) о сроках погашения основных видов займов, кредитов, других заемных обязательств;
8) о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в оперативные расходы и стоимость инвестиционных активов.
Получение краткосрочного займа:
Дебет 51 «Расчетный счет»,
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам».
Возврат ранее полученного займа:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»,
Кредит 51 «Расчетный счет».
86. Смета доходов и расходов: состав, отчет о ее исполнении
Смету доходов и расходов составляют на осуществление целевых программ. Она может быть рассчитана на определенный период. Смета представляет собой официальный финансовый документ, в котором постатейно отражены все виды доходов и расходов организации за определенный период деятельности данного учреждения. Данный документ может быть разделен на два – смету доходов и смету расходов, или же общий перечень доходов и расходов организации. Характер раскрытия статей в смете определяется требованиями к отчетности тех лиц, которые выделили данные средства. Смета утверждается высшим органом некоммерческой организации. Количество смет соответствует количеству целевых программ. Смета согласовывается с теми юридическими и физическими лицами, которые выделили средства на реализацию данной программы. Средства целевого использования отражаются в форме № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» по таким группам расходов, как:
1) расходы на целевые мероприятия;
2) расходы на содержание аппарата управления;
3) расходы на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества.
К общехозяйственным расходам относят расходы, непосредственно не связанные с производством продукции (работ, услуг), а обусловленные нуждами управления организации. В частности, к управленческим расходам относятся: