– работник занимает должность или выполняет работу, указанную в специальном перечне;
– с работником в установленном порядке заключен особый письменный договор;
– имущество вверено работнику, получено им под отчет, но он не обеспечил его сохранность.
При отсутствии одного из названных условий работник несет ограниченную материальную ответственность, если по другим основаниям исключается полная материальная ответственность.
Трудовое законодательство предусматривает индивидуальную и коллективную материальную ответственность на основе письменных договоров. Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Заключение договора о полной ответственности с лицами, не достигшими 18-летнего возраста, не означает, что в случае причинения ущерба они освобождаются от ответственности. Такие лица будут отвечать в пределах среднемесячного заработка.
Договор о полной материальной ответственности оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр находится у работника, другой – у работодателя.
Если трудовая функция работника связана с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей, то он может отказаться от заключения договора, но только при наличии уважительных причин, иначе отказ от заключения договора может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Определение размера причиненного ущерба работником
Размер ущерба, который причинен работодателю при утрате и порче имущества, определяется исходя из фактических потерь, исчисляемых исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже износа этого имущества.
Под ущербом
в данном случае понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.Рыночная стоимость
представляет собой наиболее вероятную цену, по которой объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства.Бухгалтерский учет
– упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движениях путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектом бухгалтерского учета является имущество организаций в процессе их деятельности. При использовании данных бухгалтерского учета размер ущерба подтверждается документально. Отсутствие бухгалтерских документов означает невозможность взыскания с работника ущерба.Размер ущерба, причиненного недостачей всех видов билетов, талонов, абонементов и других знаков, которые предназначены для расчета с населением за услуги, определяется по обозначенной на них номинальной стоимости. В случае причинения ущерба несколькими лицами размер ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести тщательную проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Важность выявления таких причин заключается в том, что от этого зависит правильное определение вида и пределов ответственности. Для проведения проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов в целях установления более точной и объективной оценки размера и причин ущерба. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
До взыскания ущерба администрация должна затребовать от работника объяснение в письменной форме. Если работник отказывается от дачи письменного объяснения, об этом составляется акт, поскольку истребование такого объяснения является обязательным. Документом подтверждения ущерба и его размера может являться акт ревизии, акт инвентаризации либо иной документ. Работник или его представитель имеют право знакомиться с материалами проверки и в случае несогласия с результатами проверки вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров.