Unknown

Каждый день обрабатывайте каждый пункт в своей папке "Входящие" (в широком смысле это все папки "Входящие" [электронная почта, Slack, текст] и все дела, которые нужно сделать). Если на выполнение действия требуется <2 минут, сделайте это немедленно. Если нет, то запишите, что нужно сделать, и поместите это в один из следующих списков:

 

Следующие действия: Это следующие задачи из вашего списка приоритетов, разделенные по областям контекста.

Компьютер (действия, при которых вам необходим доступ к компьютеру)

Звонки (телефонные звонки, которые можно совершать, когда у вас нет доступа к компьютеру, например, во время поездки в машине)

Вне дома (действия, которые можно выполнить только вне дома, например, поручения)

Дом (действия, которые можно выполнить только дома).

 

Задачи должны быть написаны как отдельные действия (в отличие от широких целей). Главное, чтобы вам не пришлось снова думать о том, что нужно сделать, когда следующее действие уже записано. Следующее действие должно быть написано настолько четко, чтобы вам оставалось только следовать его указаниям, когда вы будете читать его дальше.

 

Компьютер

Написание первого проекта 10-летнего видения компании и 3-месячной дорожной карты Написание первого проекта учебника по продажам

 

Звонки

Джон       650-555-3452расписание работы компании на выезде

Мэри       415-555-1234 пересмотрите проект финансовых документов, пункт за пунктом

 

Снаружи

Walgreens - забрать рецепт

 

Главная

Уберитесь в гараже

 

Ожидание: Это список дел, которые вы поручили другим людям и ждете, когда они их выполнят. Укажите человека, которому вы делегировали полномочия, требуемое действие и дату, когда вы сделали запрос. Затем вы можете легко просканировать список "Ожидание" и посмотреть, какие запросы еще не выполнены. Переместите их в список "Следующее действие" и снова попросите человека выполнить это действие.

 

В ожидании

Сара - отзывы о книге продаж, 3-18

Джим - написать вопрос для следующей встречи команды лидеров, 3-19 Билл - время для встречи, 3-19

 

Когда-нибудь/может быть: Это список вещей, которые вы однажды захотите сделать, но не обязательно делать это сейчас (например, прочитать книгу).

 

Когда-нибудь/может быть Запланируйте урок игры на гитаре

Заказать книгу Getting Things Done Дэвида Аллена

 

Повестка дня: Неэффективные руководители тратят много времени на то, чтобы в режиме реального времени выяснять или отвечать на разовые вопросы. Гораздо более эффективным методом является пакетное рассмотрение вопросов и их одновременное обсуждение. Это не относится к срочным вопросам. Их нужно решать немедленно. Но если решать множество вопросов на регулярной основе, то вскоре срочные проблемы исчезнут.

 

Для этого создайте и используйте список "Повестка дня". Это список ваших регулярных встреч. Когда вам приходит в голову что-то обсудить с человеком, с которым вы регулярно встречаетесь, запишите это в список "Повестка дня". Затем, когда вы встретитесь с этим человеком, проверьте список "Повестка дня" и просмотрите все, что там накопилось.

 

Супруг

Чем заняться в зимние каникулы?

Общайтесь - слушайте друг друга в течение 10 минут

 

Команда лидеров

Достаточно ли мы веселимся? Видение компании на 10 лет

Дорожная карта компании на 3 месяца

 

Проекты: Этот список предназначен для проектов, в которых есть более одного следующего действия, которые можно выполнить только последовательно (серийно). Выпишите все следующие действия, необходимые для завершения проекта. Затем просто добавьте их в хронологическом порядке в список "Следующие действия" по мере завершения предыдущего действия.

 

Обзор: Здесь вы можете ознакомиться с приведенными выше списками.

 

Daily: Следующее действие и ожидание

Еженедельник: Когда-нибудь/может быть, повестка дня и проекты

 

И наконец, используйте календарь, чтобы запланировать следующие действия, которые должны произойти в определенный день или в определенное время. Я рекомендую вам действительно заносить свои обзоры (№ 6 выше) в календарь.

 

Цели: Это не часть GTD Аллена, но я использую ее и нахожу очень полезной. Позже в книге я рекомендую создать для вашей компании 10-летнее видение и квартальные ОКР, а также квартальные ОКР для отдела, команды и отдельных сотрудников. Я храню копию этого видения и этих ОКР в списке целей. Я регулярно обращаюсь к ним, чтобы составить список следующих действий.

 

Глава 4: Нулевая папка входящих

 

Все мы ежедневно получаем огромное количество сообщений из электронной почты, текстовых сообщений, Slack, CRM и других онлайн-инструментов. Очень важно иметь продуманную методику работы с ними - в противном случае вы окажетесь погребены в коммуникациях и рискуете пропустить важные по времени сообщения.