Unknown

Считайте, что ваши почтовые ящики - это единая сортировочная палата в больнице. Некоторые поступающие случаи являются срочными, другие - не очень. Очень важно сразу же заметить срочные случаи и отправить их на прием к врачу. Для этого необходимо держать сортировочную комнату свободной. Если вы используете сортировочную комнату еще и как комнату ожидания, то новый пациент может войти в комнату, сесть на стул и истечь кровью из ножевой раны, прежде чем вы поймете, что он там. По этой причине каждый

Хорошо функционирующая больница отделяет комнату сортировки от комнаты ожидания и держит ее абсолютно чистой. Чтобы быть эффективным, вы должны делать то же самое со своим почтовым ящиком. Это означает, что нужно сразу же решать все неотложные дела и поддерживать нулевой уровень входящих сообщений каждый день.

 

Если вы постоянно проверяете электронную почту по нескольку раз в час, вы теряете часы продуктивности. Вместо этого распределите время и очистите весь почтовый ящик в эти часы. Я рекомендую проверять свой почтовый ящик только два раза в день (один раз утром, один раз днем). Каждый раз выполняйте следующие действия:

 

Если на рассмотрение письма/сообщения требуется менее двух минут, сделайте это немедленно.

 

Если дело занимает более двух минут, запишите для него следующее действие (в соответствии с методикой Getting Things Done), а затем поместите письмо в соответствующее место (следующее действие, ожидание, когда-нибудь/может быть или ссылка).

 

Лучший способ, который я нашел для этого при использовании Gmail, - прочитать и применить на практике культовый пост Андреаса Клингера о GTD в Gmail. В нем Андреас объясняет, как использовать функцию Gmail "Множественные входящие", чтобы создать входящие для "Следующего действия", "Ожидания", "Когда-нибудь/Может быть" и "Ссылки". Вы можете настроить систему за 15 минут.

 

Повторяйте до тех пор, пока не дойдете до нулевого показателя "Входящие". Если вы действительно бесстрашны, вы сможете достичь нулевого уровня в течение часа (да, даже если у вас в папке "Входящие" сейчас 1 000 000 писем).

 

 

Глава 5: Высшая цель

В стартапах огонь не перестает гореть. Одна из самых распространенных жалоб, которые я слышу от руководителей компаний, - это то, что в повседневной жизни им кажется, что у них бесконечное количество дел, но проходят недели, а они не чувствуют, что чего-то достигли. Это результат того, что они зацикливаются на мелких сиюминутных делах и упускают из виду важные долгосрочные задачи.

 

Рамки Top Goal помогут вам это исправить. Грег Маккеон, написавший феноменальную книгу о продуктивности под названием "Эссенциализм", сводит все к одной ключевой концепции: Выделите два часа в день только для работы над своей главной целью. И делайте это каждый рабочий день. И точка.

 

Чем раньше в течение дня вы запланируете это время для достижения главной цели, тем лучше, чтобы другие проблемы (и люди) не требовали вашего внимания. Кроме того, существуют убедительные доказательства того, что в начале дня, когда наш мозг отдохнувший, у нас больше энергии для принятия решений и обработки мыслей. Воспользуйтесь преимуществами такого качественного функционирования мозга, делая важные дела в первую очередь.

 

В это время не отвечайте на электронные письма, тексты, звонки и сообщения. В течение этих двух часов работайте только над своим главным приоритетом (вашей главной целью на текущий квартал [3 месяца]). Если вы будете следовать этой схеме каждый рабочий день, вы добьетесь потрясающих результатов.

 

Если вы никогда не планировали такого рода сосредоточенную работу, начать с двух часов в день, скорее всего, будет слишком большим шагом. Начните с того, что выделите 30 минут на завтра в начале дня. Если это пройдет успешно, то в течение недели планируйте 30 минут на утро каждого буднего дня. Если и это пройдет успешно, увеличьте ежедневное время до одного часа. Продолжайте увеличивать время каждую неделю, пока не найдете правильный баланс, зная, что рекомендуемая цель - два часа.

 

Глава 6: О времени и настоящем

 

Очень важно приходить вовремя на каждую назначенную встречу или сообщать другим участникам встречи, что вы опоздаете, как только поймете это. Да, это обычная порядочность, но она имеет и более важное значение.

 

На другой стороне вашего соглашения о начале встречи в определенное время находится кто-то еще. Они прервали свою работу, чтобы прийти на встречу вовремя. Если вы не придете вовремя, они не смогут начать встречу, но они также не смогут уйти, потому что не знают, придете вы в следующую минуту или нет.

 

Каждая минута, когда они отрываются от работы, - это минута продуктивности, которую вы у них украли. Это не только неуважительно, но и контрпродуктивно. Если они являются клиентами, инвесторами или рекрутерами, они не будут взаимодействовать с вашей компанией. Если они подчиняются вам, они будут молчать, но обижаться на вас. Не бывает выигрышных сценариев, когда вы тратите чье-то время.