В программу, как мы уже неоднократно говорили, должны попасть только отрепетированные вещи. Если к естественному мандражу перед выступлением (а он будет наверняка) добавится страх сбиться или вообще забыть свою партию – зрители увидят не команду, а сборище аутичных, сосредоточенно сопящих ежей. А глядеть на это, поверьте, удовольствия мало. Даже если вы (ошибочно, конечно) считаете что ваш зритель не заметит разницы, в зале могут оказаться музыканты, организаторы фестивалей, арт-директоры каких-нибудь заведений – те люди, которые являются вашим пропуском в мир местечкового шоу-бизнеса. И они, уж поверьте, отлично слышат любую лажу.
Таймтейбл
Настоятельно рекомендуем вам закончить производство всех промо-материалов до начала рекламы концерта. Особенно, если в их производстве «замешаны» сторонние персоны. В крайнем случае, все должно находиться в завершающей стадии. Это убережет вас от лишней суеты и позволит посвятить оставшееся время музыке. В дальнейшем можно будет немного отойти от этого правила, но не раньше, чем вы сможете стабильно прогнозировать время, необходимое на подготовку.
Запомните: точность – вежливость музыкантов. Особенно – в день выступления. Это правило позволит вам избежать кучи накладок и форс-мажоров, сохранить нервные клетки и обрести репутацию ребят, с которыми приятно работать.
Почему так важно всё делать вовремя и по плану? Организация концерта – процесс, который состоит из этапов, завязанных друг на друге. Невозможно провести саундчек, пока вы не расчехлили аппарат. Невозможно расчехлить аппарат, пока его не привезли на площадку. Невозможно привезти аппарат, пока его не погрузили в машину. Невозможно его погрузить, пока эта машина не приехала по нужному адресу…
Если вы вылетели из расписания на любом из этапов – съезжает весь распорядок. Значит, у вас будет меньше времени отстроить звук, вы не успеете освоиться на новой сцене, начало концерта сдвинется, зрители будут скучать, наблюдая ваши судорожные попытки закончить отстройку звука… Оно вам надо?
Чтобы не огребать лучи ненависти и не множить количество седых волос, старайтесь сохранять максимум контроля над ситуацией. Для этого вы должны точно знать, сколько времени занимает каждый этап перед концертом – от сбора аппаратуры до перекура, от дороги до саундчека. Вот реальный пример расписания небольшого концерта на два коллектива с приглашенными гостями.
11.00 завоз аппарата
12.00 сетап звук
13.00 чек ceol na mara
14.00 чек шиллинг
15.00 чек спец.гости
15.30 чек шиллинг + ceol na mara
17.00 обед
18.30 двери
19.00 мк по танцам
19.30 арфа
19.35 шиллинг
20.15 ceol na mara
21.00 шиллинг + ceol na mara
~21.15 окончание
В идеале – все должно быть готово к погрузке и заранее собрано в одном месте. Лучше – за сутки до концерта. Батарейки должны быть свежими, аппаратура – в рабочем состоянии.
Составьте чеклист – полный список всего, что вы берете на концерт. При погрузке кто-то, ей не занятый, сверяет факт со списком. Эта практика позаимствована у прокатных компаний, где, при серьезных мероприятиях, количество единиц оборудования – порядка сотни. Такой подход имеет смысл и при меньших количествах. Контролем погрузки должен заниматься один человек – чтобы не возникало вопросов по типу «а я думал, ты взял…» Несоблюдение этого правила привело как то раз к потере гитары и студийного микрофона.
Отсутствие дисциплины может пустить под откос даже самый совершенный план, так что этому вопросу стоит уделить особое внимание. С другой стороны, не стоит собирать всю банду за час до назначенного времени – люди скучают, нервничают в ожидании своей очереди, и как следствие играют хуже, чем могли бы. Мы часто практикуем такой подход: если время терпит, музыканты появляются примерно в получасовом интервале (обычная «погрешность» городского транспорта), и порядок отстройки инструментов определяется тем, кто за кем пришел.