Управление машиностроительным предприятием

Когда в учетной системе сформированы данные о том, сколько и каких ресурсов израсходовало предприятие, сколько продукции оно произвело и реализовало, появляется возможность оценки понесенных затрат. На промышленных предприятиях для этого используют два основных документа: смету затрат и калькуляцию себестоимости. Более подробно эти документы, цели и методы их составления будут рассмотрены в соответствующем разделе, но уже из приведенной схемы видно, что они содержат экономическую информацию, представленную различными способами. Смета формируется по принципу однородности статей (все материальные ресурсы отражаются в одной статье, расходы на оплату труда всех работников – в другой и так далее). Калькуляция же, напротив, дает представление о процессе накопления затрат в себестоимости продукта, начиная с расходов, непосредственно связанных с технологическим процессом (прямые расходы), переходя к затратам на обслуживание и управление (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) и завершая затратами, связанными с реализацией продукции покупателям (коммерческие расходы).

Одним из важнейших критериев эффективности является прибыль. Размер прибыли свидетельствует о том, насколько доходы предприятия превышают его расходы и какую потенциальную добавленную ценность создает бизнес для своих стейкхолдеров (ключевых заинтересованных лиц: собственников, инвесторов, топ-менеджеров). Однако наличие прибыли не гарантирует предприятию достаточный объем денежных средств для покрытия своих затрат. Размер доступных денежных средств определяется не только экономической эффективностью работы, но и финансовыми условиями деятельности, платежной политикой предприятия.

Часть заработанной прибыли направляется на пополнение собственных источников финансирования, увеличивая капитал и финансовые возможности предприятия. Тем самым капитал завершил свой оборот «деньги – товар – деньги’», пройдя полный цикл. Длительность оборота капитала, как и количество оборотов за финансовый период, являются важнейшими критериями эффективности деятельности. Это можно пояснить с помощью простого примера.

Допустим, общий объем затрат, которые предстоит понести предприятию в следующем году, составит 100 млн руб., и эти затраты равномерно распределяются в течение года. Руководителю нужно знать, какой объем кредита потребуется для финансирования затрат. Если, в соответствии с отчетностью прошлых лет, капитал предприятия совершает два оборота в год, потребуются 50 млн руб.: предприятие вложит деньги в начале года, через полгода получит их обратно и снова вложит в основную деятельность. Таким образом, 21 вложив два раза 50 млн руб., предприятие покроет в течение года сумму затрат 100 млн руб. Предположим, что в результате сокращения простоев и других потерь времени длительность оборота сокращается в два раза и количество оборотов капитала за год увеличивается до четырех. Тогда предприятию для финансирования все тех же 100 млн руб. потребуется всего 25 млн руб., что, безусловно, приведет к росту показателей эффективности. Потенциальный собственник или инвестор всегда предпочтет вложить деньги в тот бизнес, который максимально приумножит инвестированный капитал.

В вышеприведенном примере речь идет о капитале, направляемом в оборотные средства предприятия, поскольку именно они в процессе обращения непрерывно меняют свою форму с денежной на товарную и наоборот. Основные средства в рамках текущей деятельности свою материально-вещественную форму не изменяют, но участвуют в более сложном процессе, связанном со стратегическим управлением эффективностью предприятий и долгосрочным оборотом капитала. Для промышленного предприятия управление оборотным капиталом имеет особое значение, так как в процесс включаются производственный цикл и связанные с ним логистические операции. На рис. 1.7 отражена принципиальная структура оборота капитала с учетом производственной составляющей. Более подробно этот вопрос будет раскрыт в соответствующей главе.

Рис. 1.7. Структура оборота капитала

Обозначения: Д – деньги; ПЗ – производственные запасы (средства производства); НЗП – незавершенное производство; ГП – готовая продукция

Достижение целей по сокращению длительности оборота, повышению оборачиваемости капитала, снижению себестоимости продукции на различных этапах цикла зависит от деятельности всех подразделений предприятия. Управление платежной политикой (дебиторской и кредиторской задолженностями) осуществляет финансовая служба, от которой зависят показатели платежеспособности предприятия. Контроль средств в материальных запасах (в том числе соблюдение норматива запаса), как и сроков поставки материальных ресурсов, обеспечивает служба снабжения, отвечающая за материально-техническое обеспечение производства.