Управление операционной логистической деятельностью

Сроки поступления и объем поступающих финансовых ресурсов – это четкие и понятные ориентиры для служб, отвечающих за все процессы взаимодействия с потребителем. Для подразделений и лиц, занимающихся непосредственной реализацией продукции, это планы, которые представляют собой и текущие цели, подлежащие реализации при заключении договоров с покупателями, и основу для управления жизненным циклом товаров. Одновременно это и источник покрытия затрат подразделений-поставщиков по отношению к подразделениям, занимающимся продажами.

Планы продаж – это планы по тем изделиям, по которым получена санкция на их изготовление либо на основе заключенного разового контракта, либо на основе пролонгированного контрактного соглашения, либо исходя из необходимости выполнения какого-то графика поставок постоянному потребителю. В качестве определителя сроков выступает график поступления финансовых ресурсов, в котором на основе расписания потребностей предприятия и его финансовой политики в плане продаж устанавливаются реальные сроки поступления финансовых ресурсов на счета предприятия от покупателей продукции (табл. 6.4).

Таблица 6.4

График поступления финансовых ресурсов

План продаж является источником информации для производственного календарного планирования. Базовым документом для календарного планирования производства и его функции выступает главный календарный план.

Главный календарный план – это базовый документ для календарного планирования, представляющий предполагаемый график производства изделий, включенных в план продаж с определенными сроками отгрузки, объемами и номенклатурой. Следовательно, производственные календарные планы строятся на основе планов продаж.

В качестве примера можно привести один из вариантов главного календарного плана для одного из предприятий (табл. 6.5).

Таблица 6.5

Главный календарный план предприятия

Приведенный вариант плана актуализируется не реже, чем раз в пять календарных дней, что означает скользящее планирование. На самом деле формы главных календарных планов могут быть самыми разными, главное, чтобы они, основываясь на традициях предприятия и его опыте, могли реализовывать следующие функции:

• определять на периоды с дискретностью, принятой на предприятии, номенклатуру производства, и по каждой ее единице четко устанавливать объемы производства, объемы закупок и объемы запасов исходя из объемов спроса;

• обеспечивать гармонизацию используемых мощностей, людских ресурсов и запасов;

• распределять предсказуемо ресурсы предприятия по товарным направлениям, заказам, подразделениям.

Главный календарный план является основой для текущего планирования.

Исходя из понимания того, что выручка, пришедшая на счета предприятия, должна быть распределена таким образом, чтобы затраты на создание ценностей были покрыты поступившими финансовыми ресурсами, планирование этого распределения необходимо осуществлять, основываясь на бюджетировании.

После проведения анализа альтернатив и окончательного выбора варианта для данного периода становится понятным набор действий, которые должны быть осуществлены для эффективного функционирования производства. Речь идет об оптимизации взаимоотношений руководителей и исполнителей уже на таком уровне, который непосредственно связан с обеспечением продаж. Иными словами, необходимо связать средний и текущий временные периоды единым подходом, основанным на логистических принципах единого сквозного потока.

6.6. Планирование, связывающее средний и текущий временные периоды

Данный вид планирования должен обеспечить:

• оптимальное распределение ресурсов по производственным участкам и рабочим местам (центрам);

• определение оптимального размера партий;

• установление приоритетности работ (существует 10 правил формирования приоритетов, о которых речь пойдет ниже);

• текущее перераспределение приоритетов и централизованное управление движением (диспетчирование, характерное для выталкивающего управления);

• периодическая актуализация информационных панелей о состоянии потоков (диспетчирование, характерное для вытягивающего управления);

• цеховое управление производственной деятельностью, заключающееся в ежедневном планировании рабочих мест и распределении ресурсов, контроле прохождения заказов и предупреждении остановок;

• проталкивание срочных заказов – процедура, характерная только для выталкивающего управления, не обеспечивающего участия в анализе контрактов производственников и закупщиков.

Собственно производственная часть операционного планирования, находящаяся исключительно в компетенции цеховых работников, начинается именно с этапа текущего планирования.