Читаем Управление проектами. Фундаментальный курс полностью

Управление проектами. Фундаментальный курс

Определившись с используемыми видами контрактов, необходимо провести отбор поставщиков, который включает следующие основные стадии: определение требований, поиск поставщиков, запрос предложений или запрос цены, оценку предложений и выбор поставщика, переговоры по контракту. Оценка предложений поставщиков может проводиться с использованием системы отсева или системы взвешивания по наиболее важным критериям. Система оценки поставщиков должна быть разработана и утверждена до получения конкретных предложений. Для повышения уверенности в выполнении поставщиком оговоренного объема работ необходимо проводить регулярный мониторинг и контроль его деятельности, а также в полном объеме выполнять взятые на себя обязательства. Построение взаимоотношений с поставщиками на взаимовыгодных условиях позволяет существенно повысить успешность выполнения проекта.

По окончании проекта необходимо закрыть все контракты. Закрытие контрактов происходит либо в случае выполнения обеими сторонами взятых на себя обязательств, либо в случае досрочного расторжения контрактов. Все дополнительные работы и затраты, не предусмотренные контрактами, должны быть задокументированы для последующего анализа. Накопление и использование опыта управления закупками реализованных проектов способно значительно повысить эффективность осуществления закупочной деятельности последующих проектов.

Ключевые термины

Закупка – приобретение необходимых для проекта продуктов, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций.

Контракт (договор) – это обоюдно подписанное соглашение, обязывающее продавца (поставщика или подрядчика) предоставить определенные продукты, услуги или результаты, а покупателя (заказчика) – заплатить за них денежное или иное вознаграждение.

Контракты с возмещением затрат – категория контрактов, согласно которым заказчик компенсирует поставщику все фактически понесенные затраты и, как правило, выплачивает вознаграждение, которое составляет прибыль поставщика. Существуют следующие виды контрактов с возмещением затрат: контракты с возмещением затрат плюс фиксированное вознаграждение, контракты с возмещением затрат плюс поощрительное вознаграждение за результаты, контракты с возмещением затрат плюс периодические премии, контракты с возмещением затрат плюс процент от затрат и контракты с разделением затрат.

Контракты с фиксированной ценой – категория контрактов, согласно которым конечная цена на детально описанный продукт фиксирована. Данная категория контрактов может предусматривать выплату поощрительного вознаграждения подрядчику за результаты, а также корректировку конечной цены в зависимости от изменения микро– и макроэкономической ситуации по заранее определенной формуле. Существуют следующие виды контрактов с фиксированной ценой: контракты с твердо фиксированной ценой, контракты с фиксированной ценой плюс поощрительное вознаграждение за результаты, контракты с фиксированной ценой плюс периодические премии и контракты с корректируемой фиксированной ценой.

Контракты типа «время и материалы» – категория контрактов, согласно которым заказчик оплачивает поставщику все фактически понесенные затраты на материалы и фактически отработанное время по заранее оговоренной фиксированной ставке. Частным случаем данного вида контрактов являются контракты с ценой за единицу (с единичными расценками).

Критическая закупка – закупка, задержка получения результатов которой приведет к увеличению продолжительности проекта.

Управление закупками – область управления проектами, включающая процессы приобретения необходимых продуктов, услуг или результатов, произведенных за рамками проекта.