Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

Многое из того, что необходимо сделать для эффективного управления временем, связано с урегулированием противоречий и принятием решений о том, что приоритетнее всего. Однако если нет ясности относительно целей, которые можно использовать в качестве эталона, то это невозможно.

Здесь не место для длинного трактата о постановке целей. Достаточно сказать, что это важно для всего, что касается деловой жизни. Компания функционирует лучше всего, если прописаны четкие корпоративные цели, структура управления работает лучше всего, когда людям понятно, чего они должны достичь. Подумайте о себе. Есть ли какие-то сферы, где вы не понимаете, что делать? Противоречит ли то, как вы работаете, вашим целям? Если вы ответили положительно на первый вопрос, то, вероятно, ответ на второй был таким же.

Примечание. У вас не получится эффективно распоряжаться временем, если у вас нет четких целей в рамках вашего круга обязанностей. Если их нет, то это то, что нужно будет разрешить в первую очередь.

На этом этапе мы можем подвести итоги по некоторым ключевым вопросам. Если у вас есть представление о том, куда уходит время, вы проанализировали свой подход к делам и у вас есть (письменный) план, четко связанный с вашими целями работы, тогда вы можете приступить к работе с некоторой надеждой на разумную продуктивность. Но есть много факторов, которые могут помочь повысить продуктивность. Некоторые из них не только заложат основу, но и покажут на примере, как подходы (в конечном счете привычки) могут оказывать значительное и бессрочное влияние на вашу работу. Все приведенные ниже примеры потенциально представляют большую ценность для человека, который хочет эффективно распоряжаться временем.

Думаем наперед

Такой способ уместно назвать противоположностью неэффективного подхода к тайм-менеджменту, характеризующегося фразой «если бы…». Очень часто люди оказываются в кризисных ситуациях, которые они запросто решили бы, если бы могли вернуть время назад. «Надо было сделать по-другому, надо было сделать раньше», – говорим мы, барахтаясь в беспорядочных мыслях о прошлом. Честно говоря, хотя иногда может происходить непредвиденное, порядок действий в случае таких обстоятельств сейчас предельно ясен. Уверенное преодоление кризисов экономит время – конечно, если единственной альтернативой является паника. Далее вы ознакомитесь с некоторыми комментариями по преодолению кризиса.