Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей

Это основной принцип, и для его осуществления требуется решимость, поэтому лучше иметь его в виду во время чтения этой книги. Каждому нужно признать, что он не может делать все. Это нужно понимать буквально, потому что в любой работе, которая имеет какой-то инновационный или творческий характер, может быть почти бесконечное количество дел. Многие могут часами перечислять свои многочисленные дела, не все одинаково важные, но заслуживающие места в их ежедневнике. Даже если ваша работа не такая, вы должны признать, что не сможете делать все, когда захотите. Как с точки зрения количества, так и с точки зрения приоритета некоторым делам вам придется сказать «нет». Здесь стоит задуматься не столько о том, что именно вы вычеркиваете из своего списка, сколько о том, кому вы говорите «нет». Например, вам, возможно, придется отказать следующим лицам.

• Коллегам по работе. Здесь можно говорить о самых различных просьбах и, например, о взаимовыручающих услугах, но главное – не дать этому процессу выйти из-под контроля. Если будете часто отказывать, то и вам не будут помогать, и вы потеряете время. Если же беспрекословно соглашаться помогать, вас будут воспринимать как добряка, и вам придется выполнять и свою работу, и чужую. Поэтому выделим ключевые моменты – это баланс и время; вы не обязаны мгновенно все выполнять.

• Подчиненным. Они не могут говорить вам, что делать, однако им может понадобиться поддержка, и это нельзя упускать из виду.

• Собственному боссу. Работа с ненасытным боссом, который ожидает, что все будет сделано мгновенно, только потому что он или она – босс, может разрушить лучшие намерения тайм-менеджмента. Возможно, миссия убедить вашего босса в необоснованности нагрузки падет на ваши плечи.

Поэтому, прежде чем согласиться на даже потенциально привлекательные дела, вам нужно тщательно подумать и отказаться от некоторых предложений. Но это не все. Порой труднее всего бывает отказать самому себе. Причин согласиться на что-то может быть много: вы не хотите обидеть других или же вы готовы попробовать все что угодно, а может, вы не думаете о том, как изменения повлияют на рабочий процесс, и так далее. У всех нас есть свои слабые места в этом плане, и мы должны остерегаться своих собственных склонностей, когда они уводят нас от приоритетов. Будьте твердыми в общении с другими. Сказать «нет» – это фундаментальная экономия времени. Чарльз Сперджен хорошо выразился: «Учитесь говорить “нет”; это принесет вам больше пользы в жизни, чем умение читать на латыни».

Быть или не быть (идеальным)

Большинство людей хотят достичь успеха на работе, которая им небезразлична (если бы вы не были в этой категории, вы, вероятно, не взяли бы эту книгу в руки). Но я отвлекся – и отнимаю ваше время! Некоторые люди идут дальше и превращаются в перфекционистов. Такое бывает, но я не одобряю такой сомнительный подход к работе. Однако существует дихотомия, хорошо обозначенная в цитате Роберта Хайнлайна, который сказал (возможно, в отчаянии): «Им не нужно качественно, им нужно в среду». Дело в том, что для достижения совершенства требуется время, и в любом случае совершенство не всегда может быть строго необходимым. Возможно, все должно быть сделано тщательно, скрупулезно, в полном объеме, но нам не нужно тратить время на то, чтобы довести до совершенства каждую мельчайшую деталь. Особенно трудно перфекционистам от природы, в какой-то мере эта черта присуща многим, однако очень важно соблюдать баланс. Главное – соблюдать баланс между качеством – стандартом, на который нужно ориентироваться, ценой и затрачиваемым временем. Этот баланс нужно осознанно поддерживать.

Всегда придется идти на уступки, и зачастую это сложно. Часто приходится идти на настоящий компромисс. Здесь ключевым фактором часто является стоимость. Было бы легко добиться желаемого качества продукта, если бы цена не имела такого значения. В большинстве профессий бюджетные соображения ставятся в приоритет. Будет полезным применить такой образ мышления и реалистично оценить, что для вас важно, а что просто желаемо. При этом необходимо учитывать ключевой фактор: значительные (а иногда и самые большие) затраты – это ваше время.

Некоторым это не будет ничего стоить. Например, бухгалтеры или консультанты будут взимать повременную оплату на протяжении рабочего процесса, и на них подобные затраты отражаются. В организации речь идет не только о том, чтобы разделить свою зарплату на почасовую оплату; вы должны позволить себе многие другие расходы, связанные с вашим пребыванием там. Факторы будут включать в себя как расходы на ваше устройство в компанию, не считая заработную плату (пособия, отчисления в пенсионный фонд и так далее), так и аренду и содержание вашего офисного помещения, включая оборудование (множество пунктов: от секретаря, если он у вас есть, до компьютера и IT-поддержки).