Управление затратами на предприятии. Планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат

Государственные органы разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех коммерческих организаций. Стандартизованная финансовая отчетность позволяет достаточно легко сравнивать показатели деятельности нескольких предприятий независимо от вида деятельности. При этом не требуется глубоко вникать в структуру и существо их бизнеса, хотя в устройстве бизнеса предприятий есть значительные внутренние различия. Финансовые отчеты позволяют составить представление о финансовом положении предприятия, но не содержат данных о том, каким образом это финансовое положение было достигнуто. Кроме того, финансовый учет всегда представляет любой хозяйствующий субъект как единое целое и использует только фактические (ретроспективные) данные.

Несомненно, бухгалтерская финансовая отчетность используется также и для внутренних целей, но очень многое зависит от качества ведения бухгалтерского финансового учета.

С 1 января 2002 г. фактически произошло разделение бухгалтерского и налогового учета на самостоятельные учетные системы. Понятие налогового учета получило нормативное закрепление для определения базы по налогу на прибыль.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

Проблемами оптимизации налогообложения заняты многие предприятия. Нередки случаи, когда ведутся две бухгалтерии: одна – для фискальных органов, другая – для менеджеров. Можно ли в этом случае считать финансовую отчетность прозрачной и достоверной, как обосновывать и принимать экономические решения?

Управленческий учет обеспечивает взаимосвязь всех функций управления и позволяет перевести управление предприятием на качественно новый уровень, позволяющий создать оптимальную систему, которую могут использовать менеджеры.

Управленческий учет способен показать любую ситуацию с разной степенью детализации или укрупнения, в разных единицах измерения, включая денежные. Управленческий учет индивидуален на каждом предприятии. Каждое предприятие имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, культуру, традиции, которые отличаются от того же набора атрибутов на других предприятиях. Все предприятия представляют пользователям примерно одинаковые (по форме) финансовые отчеты, но каждое из них ведет бизнес по-своему, у каждого из них своя структура бизнес-процессов, своя организационная структура, свои особенности в управлении бизнесом. Наконец, у каждого предприятия свои проблемы. Бизнесом невозможно управлять по стандарту.

По названным причинам все виды учета должны составлять единую информационную систему. Для этого необходимо:

● определить общую потребность в информации по задачам;

● установить объем, содержание, виды, периодичность отчетов;

● подобрать методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

● уточнить приемы и решения согласно принятой методике;

● устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач.

Информация и знания – резервы повышения производительности, оптимизации использования ресурсов. Они становятся все более значимыми ресурсами в современной экономике, именно они представляют собой важный объект приложения интеллектуальных усилий.

В настоящее время повышение эффективности и качества управления экономическими объектами может быть достигнуто только за счет применения и дальнейшего совершенствования экономических информационных систем. Значение инфраструктуры информационных технологий для повышения конкурентоспособности предприятий возрастает.

Обобщая изложенное, можно сказать, что учетная информация должна формироваться не ради самого учета, она должна быть полезной внутренним и внешним пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т. е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений, как стратегических, так и тактических.

Примечания

1

Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Пер. с англ.; под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2000.

2

Бухгалтерский учет: Учебник / С. А. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др./ Под ред. П. С. Безруких. 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004.

3

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ).

4

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

5

Бороненкова С. А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003.

6