Внимание самому важному. От стресса и хаоса к осмысленности и концентрации

• Устраните отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на главных целях.

• Используйте свои ресурсы (время и способности) эффективнее.

• Учитесь не размениваться на мелочи.

• Постарайтесь сузить круг задач, чтобы не терять из виду приоритеты.

• Экономно расходуйте физическую и интеллектуальную энергию.

• Делайте ошибки как можно скорее – да, ошибки полезны!

• Помните, что умный человек учится на ошибках (своих и чужих).

• Будьте честнее: сколько раз вам раньше хотелось ответить нет?

Почему бывает так трудно отвечать отказом, даже если мы знаем, что согласие приведет к ненужной трате времени? Причин много: хочется помочь, проявить солидарность; хочется похвалы и благодарности; возможно, некоторые из нас просто любители взвалить на себя побольше обязательств. Слово нет, сказанное в ответ на просьбу помочь в чужом проекте или посетить неинтересное мероприятие, не делает вас черствым человеком, плохим другом или коллегой. Оно говорит о том, что вы помните о своих приоритетах и не отвлекаетесь от главных дел.

«Но как же сказать нет в таких ситуациях?» – спросите вы. Сейчас я вас научу. Выберите один из вариантов ответа:

«Спасибо, что выбрали меня для участия в интересном и важном проекте. Я с удовольствием присоединюсь к команде. Какие из текущих задач мне лучше оставить, чтобы подключиться к работе?»

«Благодарю за приглашение. К сожалению, я не имею возможности его принять». Или: «Благодарю за приглашение, но на это время у меня запланирована встреча».

«Спасибо, что пригласили поработать в комиссии. Сейчас я занят другим проектом, освобожусь через две недели. Могу я связаться с вами позже?»

Вот и все! Не нужно ничего усложнять. Не извиняйтесь и не вдавайтесь в чересчур длинные объяснения. По­благодарите и откажитесь – вежливо, но твердо.

Определив цели и задачи, которым нужно сказать да, вы сможете выбросить из головы все остальное и сосредоточиться на главном. Если сомневаетесь, спрашивайте себя: «Какие дела больше всего требуют моего внимания?» Говорите нет тому, что не приближает вас к цели, не радует, не заставляет по утрам радостно вскакивать с кровати, не способствует личностному росту, и в вашей жизни появится место для всего этого без частицы «не».

Заведите «привратника»

«Привратник» – это помощник руководителя, который задает множество уточняющих вопросов, не позволяет запросто проникнуть на прием, следит за выполнением рабочего плана и за тем, чтобы начальник не отвлекался. Такой сотрудник помогает сосредоточиться на приоритетных задачах и устраняет все помехи. Словом, это не просто личный секретарь, а защитник вашего времени и внимания.

Когда я работала в крупной компании, сотрудники отдела знали, что ассистент имеет право говорить от моего лица и даже начинать совещания, если я опаздываю. В его обязанности входила охрана моего ценнейшего ресурса – времени. Когда же я начала независимую предпринимательскую карьеру, то первым делом наняла себе помощницу, несмотря на то что только переехала из Сиднея в США и у меня еще не было клиентов и заказов, а денег не хватало даже на новые туфли. «Привратник» – это не роскошь, а необходимый человек, без которого просто невозможно работать успешно и продуктивно.

На первых порах можно воспользоваться услугами онлайн-ассистента. Например, моя прекрасная и незаменимая Мария начинала в качестве виртуального помощника: она работала удаленно всего несколько часов в месяц. Теперь, десять лет спустя, жизнь нашей команды уже невозможно представить без нее. Марию обожают клиенты и коллеги, которые ласково прозвали ее Королевой офиса. Своим успехом мы во многом обязаны именно ей.

Если хотите улучшить результаты работы, наймите «привратника» – может быть, одного на двоих с другим руководителем компании. Или заведите онлайн-ассистента. Если и это невозможно, станьте таким помощником себе сами: