Воспитай в себе лидера 2.0

Времена, когда я автоматически заполнял весь ежедневник заданиями, ушли в прошлое. Теперь я специально оставляю в расписании «форточки». Соблюдая принцип Парето, я всегда стараюсь оставить свободными 20 процентов времени. Советую и вам приложить все усилия для достижения такого показателя.

Как это может выглядеть? Один из вариантов – создавать поля каждый день. Если вы проводите в состоянии бодрствования в среднем шестнадцать часов в сутки, значит, каждый день у вас должно оставаться три часа и двенадцать минут нерасписанного времени. Если вы предпочтете заняться организацией недельного расписания, тогда за неделю общее количество свободного времени должно составить около двадцати двух с половиной часов. Если нужно создать поля на месяц, оставьте совершенно свободными шесть дней. В годовом расписании нужно будет оставить свободными семьдесят два дня.

Возможно, сейчас вы говорите себе: «Я не смогу этого сделать. Не смогу освобождать три часа в день и шесть дней в месяц. И определенно не собираюсь бездельничать семьдесят дней в году!» Я думаю точно так же. Вот почему нам трудно удержаться от заполнения полей какими-то делами. Тони Шварц согласен с этим объяснением: «Большинству из нас идея увеличения времени отдыха кажется противоречащей здравому смыслу. К тому же она противоречит трудовой этике, сложившейся в большинстве компаний, где время простоя обычно рассматривается как потерянное впустую. Вот почему больше одной трети наемных работников регулярно съедают свой обед прямо на рабочем месте и больше 50 процентов решают работать без отпусков».

Однако научиться создавать поля, выделяя время на отдых, – это именно то, что нужно. Вы не сможете соблюдать закон приоритетности, если заполните делами всю жизнь.

Если вы энергичны и деятельны, вам будет трудно остановиться, провести ревизию своих видов деятельности, определить приоритеты и объективно оценить, что и как вы делаете. Но вам обязательно нужно это делать – не в разовом порядке, а изо дня в день, из года в год. Приоритеты никогда не стоят на месте. Тем не менее, если вы сможете усвоить принципы приоритетности и заставить себя дисциплинированно их применять, ваша личная и профессиональная эффективность поднимется на небывалую высоту. Мало что дает лидеру такую высокую отдачу, как правильно расставленные приоритеты. Вот почему я считаю их ключом к успешному лидерству.

Приоритеты никогда не стоят на месте.

ВОСПИТЫВАЙТЕ В СЕБЕ ПРИОРИТИЗАТОРА

Задача определения приоритетов может показаться очень сложной, особенно в современной культуре, где ценится занятость и всячески поощряются переработки. По этой причине выполнять предложенные далее рекомендации лучше всего поэтапно.

Примите на вооружение принципы приоритетности

Начните с определения тех областей жизни, в которых вы неправильно расставили свои приоритеты. Подумайте, как изменить свои привычки. Ответьте на следующие вопросы (основанные на принципах приоритетности):

1. В каких областях мне нужно работать умнее, а не интенсивнее?

2. Что мне нужно изменить, чтобы перестать пытаться иметь все?

3. От каких хороших занятий я могу отказаться ради самых лучших?

4. Что мне нужно сделать, чтобы не быть реактивным и стать проактивным?

5. Что мне нужно сделать, чтобы перестать заниматься срочными, но неважными делами?

Рабочая таблица применения принципа Парето

Принцип Парето можно применять почти во всех областях вашей личной и профессиональной жизни. Для лидеров самой важной сферой его применения является инвестирование в людей. Вам нужно выявить лучшие 20 процентов своей команды.

1. В правой колонке запишите имена всех членов своей команды.

2. В крайней левой колонке напротив каждого имени поставьте букву, за которой следует подходящее завершение предложения: Если данный человек покинет команду или станет работать против меня, то…

А…это может привести к развалу команды или оказать крайне негативное воздействие на ее эффективность. (Мой друг Билл Хайбелс говорит, что при одной мысли о потере такого человека у него сердце уходит в пятки.)

Б…это негативно скажется на эффективности команды, но никогда не приведет к ее развалу.

В…это не окажет негативного воздействия на команду и, может быть, даже укрепит ее.

Теперь напротив каждого имени у вас должна стоять одна из трех букв.

3. А сейчас оцените степень важности своих А. Поставьте цифру 1 напротив того, кто оказывает самое сильное воздействие, цифру 2 напротив следующего по силе воздействия и так далее. Затем точно так же оцените своих Б и В.

4. Отметьте звездочкой (*) имена тех, кто составляет лучшие 20 процентов команды (одного, если в вашем списке пять человек, двоих – если десять и так далее).

5. На другом листе бумаги перечислите от двух до пяти доступных вам способов повышения ценности и развития ваших лучших людей.