Вставай! С удовольствием (Converted from epub)

Для того чтобы все успевать, можно представить свою неделю как хорошо организованный комод с ящиками. И разные роли и дела мысленно разложить по ящикам. Например, общение с клиентами каждый день с 12 до 15, если в это время вам свойственно общаться. Работа со стратегическими задачами — с 9 до 12. Разбор почты и корреспонденции, когда уже подустали, с 15 до 18. А вот с 18 до 21 — личное время и общение с семьей. 

Это как бы ящики, и разные дела на день можно раскладывать по таким ящикам, и мозг будет с ними привычно справляться. 

Еще один важный момент — отношение к паузам и спадам. Многие из нас боятся кризисов, спадов, пауз в делах и словах. Тогда как именно в паузах создается музыка и именно умение правильно использовать паузы определяет успешных людей.

Представьте себе прекрасного декламатора и его паузы. Или работу с психологом и его паузы в ваших разговорах. В паузах — сила. 

Если возникла пауза, отменился клиент, сорвался урок, никто не пишет и не звонит (ну вдруг!), лучший способ — это повернуться внутрь, провести аудит собственного состояния, посмотреть на свои приоритеты и понять, насколько оптимально вы к ним двигаетесь. Пауза — прекрасная возможность навести порядок в мыслях, делах и на рабочем месте.

Мне было 23 года, когда у меня появились первые подчиненные. У меня не было опыта в управлении людьми и процессами, в организации работы и в управлении временем. Сейчас я понимаю, что во многом это зависело не только от меня, а и от сложившейся системы в компании. 

Однако каждое утро начиналось в авральном режиме — летучки, совещания и какие-то обязательно «срочные» повестки дня. Дедлайны, факапы, конфликты сыпались со всех сторон, и сверху от начальства, и снизу от сотрудников. 

Тогда у меня появилась эта привычка — приезжать на полчаса раньше начала рабочего дня. Чтобы спокойно (ключевое слово!) выпить чашку кофе перед рабочим безумием и набросать план дня. 

Вообще-то желательно сделать это и не дома, и не в офисе. В этом случае меньше отвлекающих факторов, и мне лучше удается сосредоточиться на своих мыслях. 

Эта пауза действительно продуктивна, она позволяет собрать мысли в конструкцию, провести аудит вчерашнего дня и настроиться на плодотворный день. Эта пауза позволяет мне выдохнуть, как снайперу перед выстрелом. Сконцентрироваться. Сфокусироваться. И спокойно входить в офисный шторм. 

Позже, уже в других компаниях, я выстраивал свой рабочий график так, чтобы всегда иметь время на эту утреннюю паузу. 

43. Ритм

Когда у меня была анемия, мне было тяжело дышать. Я с завистью смотрела на людей в метро, которые могут ритмично дышать и не ценят этого.

Ритм — ключ к здоровью и счастью.

Гоанцы, жители штата Гоа в Индии, самые счастливые люди, с которыми мне доводилось пересекаться, всем штатом живут в одном и том же ритме.

В одно и то же время все будят детей, завтракают, отвозят детей в школы, кормят скотину, убирают дом, стирают на улице, закупают рыбу, готовят, едят, спят после обеда, просыпаются, снова умываются, общаются, ужинают, отдыхают и ложатся спать.

Я ни разу не слышала, чтобы кто-нибудь с кем-нибудь поссорился.

Единственный горький пьяница, который был в нашей деревне, с полностью сбитым ритмом — бывший моряк.

Когда мы застряли в Гоа во время первых месяцев локдауна, европейцы сходили с ума. Мы не выдерживали международной паники и изоляции, нарушая закон, сбивались в кучки и накручивали друг друга.

Гоанцы же почти не заметили перемен. Они как жили в едином ритме всем штатом, так и продолжали. Они с недоумением наблюдали нашу драму и даже подшучивали: «Нечего вам домой возвращаться. Там все мрут как мухи. То ли дело мы, у нас крепкое здоровье, никто не болеет». 

Они оказались правы, в деревне, где я жила, от ковида никто не умер. Я считаю, что их защищал их размеренный, постоянный ритм жизни.