Выбросите список дел! Как избавиться от стресса за 4 шага

Среди дел Пенелопы было также множество вещей, которые можно было просто сделать и вычеркнуть, но, поскольку это были неважные мелочи, то до них никогда не доходили руки. Я попросила ее составить список таких низкоприоритетных, вечно откладываемых дел, назвать его «хит-лист» и выделить один час в неделю, чтобы работать исключительно над ними. В первую же неделю ей удалось завершить столько дел из этого списка, что в следующие выходные она отвела несколько дополнительных часов, чтобы наконец вычеркнуть из него все пункты! Лично я занимаюсь делами из своего хит-листа, когда у меня неожиданно появляется немного свободного времени, например когда пациент не приходит на назначенный прием или кто-то из родителей других детей предлагает завезти моего сына домой после тренировки.

Есть такая тенденция: по мере того как вы вычеркиваете завершенные дела и отказываетесь от существующих обязательств, которые не соответствуют тому, чего вы на самом деле хотите, ваш список будет меняться. Новые дела в списке уже не будут так вас расстраивать, ставить в тупик или висеть над вами, словно дамоклов меч. Всегда появляются вещи, которые вы не хотите делать, но если они соответствуют вашим ценностям, вы будете чувствовать себя намного лучше, тратя на них время.

Например, мне важно, чтобы мой сын занимался футболом, но его нужно возить на тренировки: кто-то хочет развозить детей по домам по очереди? Сегодня я привезу вашего сына, а завтра вы моего… Еще один пример: я стала гораздо менее болезненно относиться к организации работы в своей клинике и поддержанию в ней чистоты и порядка, когда однажды осознала, что созерцание блестящих поверхностей (основная ценность: красота) доставляет мне удовольствие (эмоциональное чувство: готовность меняться).

Иными словами, в основе никогда не прекращающегося выбора, что именно включать в свой список дел, должно лежать осознание того, кто вы, что для вас самое важное, как вы хотите себя чувствовать. Как только оно придет, вам легко будет найти электронные приложения, книги, курсы, недельные семинары и прочие ресурсы, призванные научить, как управлять текущими задачами. У разных людей разные подходы, оптимальное решение всегда индивидуально.

Несколько лет назад я как-то написала список дел на бумаге и потеряла его. Весь следующий месяц я в панике пыталась вспомнить, что же я упускаю. Бывало, я просыпалась среди ночи с ощущением надвигающейся катастрофы. Это было ужасно. Однако на деле оказалось, что мне просто повезло потерять тот список. В конце концов неважные пункты словно растворились, а важные я либо не забыла и перенесла их в новый список, либо мне о них напомнили окружающие. Никакой трагедии не случилось.

Думаю, что раз в год следует сознательно выбрасывать весь список дел. Но можно обойтись и без такой радикальной меры. Теперь я веду список дел на компьютере, а каждый вечер перед сном пишу, что нужно сделать завтра. Для меня это способ разгрузить память и заранее расставить приоритеты в отношении текущих дел. Нет особой разницы, в какой форме вы ведете свой список: чтобы снизить перегрузку, важно иметь какую-то систему, которая будет эффективна именно для вас. Однако помните, что, пытаясь удержать все в голове или записывая дела в нескольких разных местах, вы рискуете усложнить процесс определения, который для вас важнее всего.

Упражнение

Контроль времени

В течение следующих нескольких недель обращайте внимание на то, сколько времени вы тратите на вещи, которые не хотите делать или которые не соответствуют вашим ценностям и тому, как вы хотите себя чувствовать. Как только заметите то, что вам не нравится, запишите. Это можно сделать, используя вкладку «Заметки» на телефоне или в маленькой записной книжке.

Смысл этого упражнения не в том, чтобы заставить вас думать о себе плохо. Смысл – показать вам, что, если вы перестанете тратить время на дела, которые не совпадают с вашими личными ориентирами, появится больше времени и пространства на занятия, которые важны для вас, а это позволит снять напряжение.

Есть одна вещь, которая – и для меня это не секрет – не совпадает с моими ценностями и тем, как я хочу чувствовать себя: это когда я погружаюсь в телефон и трачу время на какие-то пустяки, падаю в «кроличьи норы» соцсетей или зависаю на новостных сайтах.

Если вам это знакомо, установите на телефон любое приложение, которое позволяет отслеживать, сколько и на что конкретно уходит ваше время. В результате вы получите интересную картину того, как долго вы используете социальные сети, читаете информацию на сайтах, играете, занимаетесь своей электронной почтой, отправляете СМС и т. п. Приложение, которое помогает мне, называется Moment, ссылка для его скачивания есть в разделе «Ресурсы». Думаю, результаты вас потрясут.

Если обнаружится, что вы действительно сидите в телефоне больше, чем хотелось бы, удалите те приложения, которые чаще всего отвлекают вас от важных вещей. Когда я так поступила, у меня появилось много свободного времени.

Упражнение