Было также послание от лорда Листоуэла, недавно назначенного британского генерал-губернатора Ганы, который в любом случае сидел в первом ряду зала. Никто не догадывался, что последние несколько месяцев государственные служащие в Уайтхолле лихорадочно общались по шифру с британскими колониальными администрациями в Африке, обеспокоенные перспективой "неловких политических последствий и последствий для безопасности наших территорий", которые может повлечь за собой эта "подрывная" конференция. В течение короткого времени рассматривался план по предотвращению участия делегатов из британских колоний, но эта идея была отклонена, так как это могло создать впечатление, что Британия "несимпатична к африканскому прогрессу".
Из Белого дома не пришло никакого приветствия. Это разочаровало многих делегатов, которые ожидали американской поддержки не только потому, что США сами боролись за свержение колониального правления, но и потому, что они выступили на стороне Египта против Франции, Великобритании и Израиля во время Суэцкого кризиса.
После выступления Нкрумы была представлена повестка дня конференции. По утрам будут проходить открытые пленарные заседания, на которых выступят главы делегаций; после обеда состоятся закрытые заседания комитетов. Было назначено пять комитетов, в задачу которых входило изучение специальных тем, таких как расизм и дискриминация.
Организатором конференции был Джордж Падмор, чей след лежал на всем - "от программы конференции... до формата программы и резолюций". После обретения независимости за год до этого Нкрума попросил Падмора приехать в Гану в качестве своего советника по африканским делам и координировать деятельность в Гане борцов за свободу Африки. По мнению Камерона Дуоду, это было мудрое решение, поскольку "Падмор знал всех, кто был в Африке, или знал кого-то, кто знал их".
Сразу после окончания Второй мировой войны Пэдмор в сотрудничестве с Нкрумой организовал пятую Международную конференцию Панафриканского конгресса в британском городе Манчестере. На этом конгрессе было обращено внимание на то, что, хотя война велась во имя свободы, миллионы людей все еще живут под игом колониального правления.
Но AAPC в Аккре отличалась тем, что впервые проходила в Африке. По словам одного кенийца, участвовавшего в работе конференции, она "принесла панафриканизм домой". Чтобы дать понять, что началась новая традиция, Нкрума настоял на смене названия "панафриканский" на "всеафриканский".
По словам Майды Спрингер, многие африканские делегаты столкнулись с трудностями, чтобы попасть на конференцию; она помогала им "с информацией и делала все, что от меня требовалось". Некоторые из них, вспоминала она спустя годы, "были там с платой за голову. Знаете, мы каким-то образом тайком вывезли их из страны". Что было важно, - думала она, - так это то, что африканцы с востока, запада, севера и юга встретились впервые! У некоторых из них мог случиться культурный шок. Они сильно отличались от других африканцев по подходу, по языку, по взглядам. Но общим знаменателем было то, что они встречались в африканской стране".
С некоторыми людьми удалось связаться. Но многие, вспоминает Т Рас Маконнен, панафриканист гайанского происхождения, переехавший в Гану после обретения ею независимости, "просто приезжали". Люди прибывали из Ньясаленда (ныне Малави) по маршруту Конго и со всех концов света: "На границе нам звонили из полиции и говорили, что прибыли какие-то люди; у них не было паспортов, и они говорили просто: "У нас нет документов, потому что это наша страна, это наша земля. К чему все эти разговоры о необходимости паспорта?" Это было ошеломляюще, и это означало, что нам нужны просвещенные полицейские на границах, которые знали бы, что не стоит слишком строго следить за соблюдением правил". Маконнен продолжил: "Послание о независимости уже прозвучало. Призыв был обращен к ближним и дальним, и различные группы просто отправились в "Рим"".
Когда они приехали, Маконнен позаботился о них, обеспечив одеждой, когда это было необходимо, и местом для ночлега. Для западноафриканцев, писал он в своих более поздних мемуарах, найти дорогу в Аккру было относительно просто. Но некоторым делегациям из Южной Африки, - обнаружил он, - пришлось помогать. Нашим курьерам приходилось ездить в такие места, как Лесото и Замбия [тогдашний британский протекторат Северная Родезия], чтобы помочь с паспортами".