Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Люди пытаются справиться с лавиной информации. На меня обрушивается такая же лавина, как и на любого из вас, и вот из чего она состоит. Во-первых, мне нужно просматривать все отраслевые и профессиональные журналы и вестники, новые книги, брошюры и другие материалы, относящиеся к трем моим главным бизнесам: прямому маркетингу, производству информационной рекламы и лекциям. Мне также нужно знать, о чем пишут общеделовые издания: от Entrepreneur и Inc. до Forbes, Fortune и The Wall Street Journal[15]. Как консультанту мне часто приходится «изучать» новые бизнесы, в которых подвизаются мои клиенты, значит, нужно читать их отраслевые издания тоже. Работа над рекламно-информационными роликами требует постоянно смотреть телевизор и просматривать около 20 часов видео в месяц. И поскольку я сам занимаюсь прямыми рекламными рассылками, то читаю ВСЮ приходящую мне рекламную макулатуру. И еще каждую неделю я прочитываю хотя бы одну книгу. К счастью, я быстро читаю. Но все же…

Как вы со всем этим справляетесь?

Уверен, вы тоже каждый день «выкапываетесь» из-под своей информационной лавины. Позвольте предложить вам кой-какой полезный инструмент.

Повышайте скорость чтения

Многие люди плохо читают и утверждают, что им «не нравится» читать. Увы, американские университеты и школы выпускают несметные полчища молодых людей, которые не читают вообще, новости узнают по телевизору и по радио и пугающе часто едва знают грамоту. С самим собой всегда лучше быть честным. Если нужно, наймите репетитора. Или пройдите хороший аудиторный или домашний курс скорочтения. Повысить скорость чтения (и понимания!) вполне возможно.

Между прочим, я считаю, что читать ДОЛЖЕН каждый, как вы увидите в сопроводительной статье (прил. 9.1), которую я когда-то написал для своей рассылки.

Берите только ту информацию, которая вам действительно нужна

Если вы по-настоящему занятой человек и время для вас бóльшая ценность, чем деньги, вы можете платить другим, чтобы они читали за вас. Существуют «службы вырезок», например при The Wall Street Journal, которые, перерыв сотни ежедневных газет, тематических журналов и прочей прессы, отберут материалы на заданную вами тему и вышлют вам по факсу. Можно поручить чтение и отсев кому-то из наемных работников. Неплохое занятие и для вашего ребенка или внука: пусть регулярно просматривает стопку журналов, вырезает, помечает и даже кратко пересказывает. Один мой клиент платит сыну-старшекласснику $75 в неделю, чтобы тот просматривал для него 14 отраслевых журналов и обозрений и еженедельно записывал аудиоотчет с кратким изложением и выдержками, который отец слушает по дороге на работу.

Откладывайте и «складируйте» несрочное – просмотрите в свободное время

В эту категорию попадают товарные каталоги, привлекшая внимание почтовая реклама и популярные журналы. Вы НЕПРЕМЕННО должны четко разделять: что заслуживает вашего внимания сейчас, что позже, а что вообще не заслуживает.

Как насчет дайджестов?

Например, если подписаться на Executive book summaries, будешь ежемесячно получать дайджесты десяти новых, самых заметных книг о бизнесе. Это как Cliff Notes[16] для взрослых. Для любителей новостей есть похожий сервис под названием Newstrack.

Пользуйтесь видеомагнитофоном, DVD или TiVo[17]

Записывайте интересные и важные для вас программы и смотрите в удобное время.

Используйте время в пути для познания

Среднее время на дорогу до работы и обратно для крупных американских городов: Нью-Йорк – 1 час 5 минут, Вашингтон – 1 час, Хьюстон – 1 час, Лос-Анджелес – полтора часа, Даллас – 48 минут, Финикс – 46 минут, Буффало – 40 минут. Обычная аудиокассета звучит примерно 40 минут, так что можно прослушивать по кассете в день. По полкассеты (одну сторону) в один конец. В наши дни в аудиоверсии можно найти все: экспертов типа меня, специалистов из разных областей. Бизнес, финансы, здоровье, секс, саморазвитие, иностранные языки, путешествия, лекции известных профессоров, классическая и современная литература чего только нет. Умножьте свои 40 минут в день на 250 рабочих дней – получится 167 «учебных часов».

Сопротивляйтесь сладким песням сирен